Arquivologia 05 - tabela de temporalidade - mapa

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Tabela de Temporalidade

Conceito

É um instrumento arquivístico resultante de avaliação dos documentos. Ela tem por objetivos definir os prazos de guarda (tempo necessário para o arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou) e a destinação de documentos (encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação), com vista a garantir o acesso à informação aos que dela necessitarem, seja a própria instituição ou o público externo.

Prazo de guarda

O prazo de guarda dos documentos constante da Tabela de Temporalidade refere-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas idades corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou (valor primário).

Os prazos são preferencialmente em ANOS

Determinantes dos prazos

Normas Precaução

Informações recaptulativas

Frequência de uso

Destinação Final

Eliminação

Destinação dada aos documentos que perderam o valor primário e não apresentam valor secundário.

O ato de eliminar, propriamente dito, deve ser feito de forma racional. Os processos mais indicados são: a fragmentação, a maceração, a alienação por venda ou doação. A incineração – processo condenado -, quer pelo aumento do índice de poluição que provoca, quer pela impossibilidade de reciclagem do papel, não deve ser adotada.

Guarda Permanente Destinação dada aos documentos que possuem informações consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa, ou seja, fins culturais, sociais e científicos.

Plano de Destinação

Instrumento utilizado para tratarmassa documental acumulada

Informações contidas em um plano de destinação

Tipologias documentais Prazos de guarda Séries ou "classes"

Mesclam-se o plano de classificação e a tabela de temporalidade w.arquivologiaparaconcurso.com

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