930 controles do almoxarife estoquista

930 controles do almoxarife estoquista

Controles do Almoxarife Topo Anterior Próximo

O Controle de Almoxarife consiste em disponibilizar ao almoxarife uma ferramenta de gerenciamento dos produtos no estoque de determinado almox arifado.

Propósito da Funcionalidade Topo Anterior Próximo

Permite ao Almoxarife gerenciar os produtos em estoque no almoxarifado selecionado. Através desta funcionalidade o almoxarife realiza o Resumo Mensal e Controla os produtos em estoque.

Para gerenciar os produtos em estoque, deve acessar a aplicação Controles do Almoxarife (CECAlmox.exe).

(Controles do Almoxarife) (Controles do Almoxarife)

Abaixo seguem os botões da barra de ferramenta com informações de uso.

(Barra de Ferramenta - Controles do Almoxarife)

NOVO: este botão, somente aparecerá habilitado quando o usuário tiver selecionado um almoxarifado. Através desse comando pode-se cadastrar um produt almoxarifado selecionado (não será registrada a entrada, apenas o cadastro é realizado). Este cadastro também será realizado quando utilizada a funcionalidade de no estoque, o sistema automaticamente cadastrará os produtos no estoque e registrará a sua entrada.

ALTERAR: este botão, somente aparecerá habilitado quando o usuário tiver selecionado um produto cadastrado no estoque do almoxarifado. Deve-se uti quando desejar alterar algum dado do cadastro no estoque deste produto (alterar o estoque mínimo, ou valor de custo, ou quando deseja bloquear o produto).

EXCLUIR: não existe a possibilidade de excluir um cadastro de produto no estoque, selecionando diretamente o produto. Para excluir determinado cadast se acionar primeiramente o botão ALTERAR, o qual abrirá um nova tela onde o botão EXCLUIR aperecerá habilitado.

LOCALIZAR: através desse comando pode-se localizar algum produto cadastrado no estoque do almoxarifado selecionado.

PROPRIEDADES: este botão, somente aparecerá habilitado quando o produto selecionado for controlado por lote. Deve-se utilizar este comando qua algum dado do cadastro do lote do produto selecionado.

NOVO: este botão, somente aparecerá habilitado quando selecionar um produto que seja controlado por lote. Este botão deve ser utilizado quando o usuár um novo lote de produto no estoque.

ALMOXARIFADO: utilizar para selecionar o almoxarifado que deseja visualizar os dados do estoque. FUNÇÕES: este botão deve ser utilizado quando o usuário desejar realizar o Resumo Mensal, Fechamento Mensal e o Calculo de Reposição.

Objetivos Específicos Topo Anterior Próximo

Os objetivos específicos desta aplicação são: - Gerar o Resumo Mensal de determinado Almoxarifado.

- Realizar o Fechamento Mensal de determinado Almoxarifado.

- Permite ao almoxarife realizar o Cálculo de Reposição dos produtos em estoque.

- Gerenciar os produtos em estoque, possibilitando ao almoxarife bloquear produtos para que estes não possam ser movimentos.

- Quando determinado produto for controlado por lotes o almoxarife poderá visualizar, e alterar o cadastrado do lote quando houver ne cessida de.

Conhecimentos Necessário e Público Alvo Topo Anterior Próximo

Con hecimentos N ecessários :

Para utilizar a funcionalidade de Controles do Almoxarife é importante ter conhecimento das regras de negócio que a envolvem e familiaridade com o uso e interação do sistema SIE/SIM com relação a operações de cadastros (inserir, alterar, salvar, localizar, etc).

Público Alvo:

Esta funcionalidade esta direcionada a Unidade/Setor de Almoxarifado da instituição, mais especificamente ao Almoxarife ou usuário designado e capacitado pelo mesmo.

Configurações / Pré-Requisitos Topo Anterior Próximo

Con figu raç ões

1. Tabela Estruturada A seguinte tabela estruturada deve estar configurada na aplicação Tabela Estruturada - (AMTabEstrutEx.exe).

Uma vez inserido itens, as alterações de Código bem como sua remoção não é aconselhada. Tais modificações podem implicar inconsistências no sistema e requer uma análise mais aprofundada sobre sua validade ou não.

- Classificação ABC - Tabela de Código: 702 Itens : 1 - Curva A 2 - Curva B 3 - Curva C Os itens desta tabela não são fixos, portanto serão definidos de acordo com os critérios e necessidade de cada instituição.

(Tabela Estruturada 702 - Classificação ABC)

- Classificação de Reposição de Material - Tabela de Código: 713 Itens : 1 - Classif A 2 - Classif B 3 - Classif C 4 - Classif D 5- Classif E

6 - Classif F Os itens desta tabela não são fixos, portanto serão definidos de acordo com os critérios e necessidade de cada instituição.

(Tabela Estruturada 713 - Classificação de Reposição de Material)

- Embalagens de Produtos - Tabela de Código: 709 Ite m: 9 - Sem embalagem

O item acima é fixo, portanto alteração em sua numeração e descrição podem gerar inconsistências, pois estão previstos em regras internas do siste ma.

(Tabela Estruturada 709 - Embalagens de Produtos)

Pré- Requisitos

1. Cadastro do Almoxarifado

O almoxarifado que será gerenciado deverá estar previamente cadastrado na aplicação de Cadastro de Almoxarifados (CEMAlmox.exe). 2.Catálogo de Produto

Quando o usuário for cadastrar um produto no estoque de determinado almoxarifado para que o usuário possa localizar o Grupo de Material que desejado, o catálogo de materiais deverá estar devidamente cadastrado na aplicação Catálogo de Produtos (CEMEstruturaProduto.exe).

3.Cadastro de Localizações dos Almoxarifados

Quando o usuário necessitar localizar o Endereço dos Materiais que deseja cadastrar no estoque, as localizações destes materiais deverão devidamente cadastrados na aplicação de Cadastro de Almoxarifados (CEMAlmox.exe), guia Localizações dos Almoxarifados.

4.Classificação ABC

Para que o usuário possa selecionar a Classificação ABC que deseja informar no cadastro de um produto no estoque, as classificações deverão estar devidamente criadas na tabela estruturada 702 -Classificação ABC.

5.Cadastro de Fornecedores

Para que o usuário possa selecionar o fabricante, o mesmo deverá estar previamente cadastrado na aplicação Cadastro de Fornecedores (L MFor ne cedor .e xe).

Instruções para Uso da Funcionalidade Topo Anterior Próximo

Para gerenciar os produtos em estoque, deve acessar a aplicação Controles do Almoxarife (CECAlmox.exe). Ao acessar esta aplicação uma tela de localiz Almoxarifado será apresentada para que o usuário selecione o Almoxarifado que deseja visualizar os dados do estoque.

(Controles do Almoxarife) Depois de selecionado o Almoxarifado desejado irá aparecer uma relação de todos os produtos que se encontram cadastrados no Almoxarifado selecionado.

(Controles do Almoxarife - Almoxarifado Selecionado) (Controles do Almoxarife - Almoxarifado Selecionado)

Para o melhor entendimento do funcionamento desta aplicação as instruções serão separadas por processos de utilização:

a) Resumo Mensal: consiste no resumo das movimentações de produtos no estoque do almoxarifado. No final de cada mês deve-se gerar o Resumo M almox arifado.

Para gerar o Resumo Mensal acione o botão FUNÇÕES, clique na opção Resumo Mensal.

(Controles do Almoxarife - Almoxarifado Selecionado - Gerando Resumo Mensal) (Controles do Almoxarife - Almoxarifado Selecionado - Gerando Resumo Mensal)

No momento que acionar a opção Resumo Mensal aparecerá uma mensagem ao usuário solicitando confirmação, caso o usuário tenha certeza que deseja Resumo Mensal deve clicar no botão SIM, caso queira cancelar deve-se acionar o botão NÃO.

(Controles do Almoxarife - Gerando Resumo Mensal - Mensagem de Confirmação)

Caso exista algum documento no almoxarifado com movimento Pendente uma mensagem será apresentada ao usuário para que ele confirme a geração do Mensal. Clicando no botão Sim o Resumo Mensal será gerado e os documentos pendentes continuarão disponíveis para serem movimentados.

(Controles do Almoxarife - Gerando Resumo Mensal - Mensagem Informa Movimentos Pendentes)

Desejando verificar quais documentos estão pendentes deve-se acionar o botão DETALHES. A tela será atualizada listando todos os documentos que pendentes neste almoxarifado, conforme imagem abaixo. Havendo a necessidade de processar algum dos documentos pendentes antes de ser gerado o Resumo deve-se acionar o botão NÃO e efetuar as movimentações necessárias.

(Controles do Almoxarife - Gerando Resumo Mensal - Mensagem Relação de Documentos Pendentes)

Caso o usuário deseje gerar o Resumo Mensal sem processar nenhum dos documentos pendentes o usuário deverá acionar o botão SIM, neste caso os doc pendentes serão perdidos, ou seja, não poderão ser movimentado futuramente.

Quando gerado o Resumo Mensal o sistema apresentará a mensagem de Operação efetuada com sucesso.

(Controles do Almoxarife - Resumo Mensal Gerado) b) Fechamento Mensal: consiste no fechamento das movimentações de produtos no estoque, no mês de exercício do almoxarifado. No final de cada m se realizar o Fechamento Mensal do almoxarifado.

Para realizar o Fechamento Mensal acione o botão FUNÇÕES, clique na opção Fechamento Mensal. Da mesma forma que no Resumo Mensal, algum serão apresentadas ao usuário.

(Controles do Almoxarife - Almoxarifado Selecionado - Gerando Fechamento Mensal) (Controles do Almoxarife - Almoxarifado Selecionado - Gerando Fechamento Mensal)

No momento que acionar a opção Fechamento Mensal aparecerá uma mensagem ao usuário solicitando confirmação, caso o usuário tenha certeza que realizar o Fechamento Mensal deve clicar no botão SIM, caso queira cancelar deve-se acionar o botão NÃO.

(Controles do Almoxarife - Gerando Fechamento Mensal - Mensagem de Confirmação)

Caso exista algum documento no almoxarifado com movimento Pendente uma mensagem será apresentada ao usuário para que ele confirme a ger Fechamento Mensal. Clicando no botão SIM o Fechamento Mensal será realizado, Mês Corrente será atualizado no Cadastro do Almoxarifado em questão.

(Controles do Almoxarife - Gerando Resumo Mensal - Mensagem Informa Movimentos Pendentes)

Desejando verificar quais documentos estão pendentes deve-se acionar o botão DETALHES. A tela será atualizada listando todos os documentos que pendentes neste almoxarifado. Havendo a necessidade de processar algum dos documentos pendentes antes de ser efetuar o fechamento do almoxarifado deve-se o botão NÃO e efetuar as movimentações necessárias.

(Controles do Almoxarife - Gerando Resumo Mensal - Mensagem Relação de Documentos Pendentes)

Caso o usuário deseje realizar o Fechamento Mensal sem processar nenhum dos documentos pendentes o usuário deverá acionar o botão SIM. Quando efetuado o fechamento mensal do almoxarifado o sistema apresentará a mensagem de Operação efetuada com sucesso.

(Controles do Almoxarife - Resumo Mensal Gerado) c) Calcular Todos: Nessa função o sistema calcula o ponto de reposição, estoque mínimo e estoque máximo. Para calcular esses valores precisamos de parâmetros :

• Intervalo de aquisição (I): período compreendido entre duas aquisições normais e sucessivas;

• Fração do Tempo (Fator): fração do tempo de aquisição que deve, em princípio, variar de 0,25 a 0,50;

• Tempo de Aquisição (T): período decorrido entre a emissão do pedido de compras e o recebimento do material no Almoxarifado;

Com esses parâmetros podemos calcular:

Estoque mínimo: é a menor quantidade de material a ser mantida em estoque capaz de atender a um consumo superior ao estimado para certo período atender a demanda normal em caso de entrega da nova aquisição.

Estoque máximo: a maior quantidade de material admissível em estoque, suficiente para o consumo em certo período. Ponto de reposição: corresponde ao nível de estoque que ao ser atingido indica a necessidade de ressuprimento.

(Controles do Almoxarife - Cálculo de Reposição) d) Inserindo novos produtos no almoxarifado

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