800 baixa simples material

800 baixa simples material

Saída Simples (Baixa Simples) Topo Anterior Próximo

Define-se Saída Simples, como sendo o registro de toda baixa de produto do estoque, onde não ocorreu consumo. Por exemplo: Perda, quebra, extravio, furto, entre outras.

Propósito da Funcionalidade Topo Anterior Próximo

Registrar a saída de todo produto que não ocorreu consumo. Para efetuar estas saídas do estoque, deve acessar a aplicação Baixa Simples de Materiais (CESAIEstoque .e xe).

(Saída Simples de Materiais) Abaixo seguem os botões da barra de ferramenta com informações de uso.

(Barra de Ferramenta - Saída Simples de Materiais)

NOVO: através desse comando pode ser criado um novo documento para saída de material de algum almoxarifado da instituição;

ALTERAR: dever ser utilizado quando desejar alterar algum dado do documento criado para de saída simples de material. Este botão será habilitado após criar o documento de saída simples de material para determinado almoxarifado. Somente será possível alterar os dados do documento quando o mesmo ainda estiver pendente, ou seja, não será possível alterar dados de documento já processado.

EXCLUIR: utilizar quando for necessário excluir algum documento de saída simples de material selecionado. Este botão será habilitado após criar o documento de saída simples de material para determinado almoxarifado.

PROPRIEDADES: dever ser utilizado quando desejar visualizar os dados detalhados dos itens vinculados ao documento de saída simples de material s eleciona do.

NOVO: utilizar quando desejar adicionar o item que será baixado no documento saída simples de material criado. Este botão, somente aparecerá habilitado quando o usuário tiver criado o documento de saída simples de material para determinado almoxarifado;

PROCESSAR: utilizar quando for efetuar a baixa do material vinculado ao documento selecionado. Este botão será habilitado após criar o documento de saída simples de material para determinado almoxarifado.

PROCESSAR TODOS: este botão deve ser utilizado quando o usuário possuir vários documentos de saída simples de material prontos para serem processados, mas que ainda estejam pendentes. Quando acionar este botão o sistema efetuará a baixa de todos os produtos de cada documento de saída simples de material pendente.

Objetivos Específicos Topo Anterior Próximo

O processo de Saída ou Baixa Simples objetiva registrar as movimentações dos produtos em que não houveram consumo.

Conhecimentos Necessário e Público Alvo Topo Anterior Próximo

Con hecimentos N ecessários :

Para utilizar a funcionalidade de Saída Simples de Materiais é importante ter conhecimento das regras de negócio que a envolvem e familiaridade com o uso e interação do sistema SIE/SIM com relação a operações de cadastros (inserir, alterar, salvar, localizar, etc). Bem como, possuir conhecimento de saldo de estoque, assim como das movimentações.

Público Alvo:

Esta funcionalidade esta direcionada a Unidade/Setor de Almoxarifado da instituição, mais especificamente ao Almoxarife ou usuário designado e capacitado pelo mesmo.

Configurações / Pré-Requisitos Topo Anterior Próximo

Con figu raç ões

1. Tabelas Estruturadas As seguintes tabelas estruturadas devem estar configuradas na aplicação Tabela Estruturada - (AMTabEstrutEx.exe).

Uma vez inserido itens, as alterações de Código bem como sua remoção não é aconselhada. Tais modificações podem implicar inconsistências no sistema e requer uma análise mais aprofundada sobre sua validade ou não.

- Tipo de Movimentos - Tabela de Código: 115 Itens : 1 - Entrada 2 - Saída 3 - Entrada e Saída Direta 4 - Estorno de Entrada 5 - Estorno de Saída 6 - Estorno de Entrada/Saída Direta 7 - Transferência

Os itens acima são fixos, portanto alteração em sua numeração e descrição podem gerar inconsistências, pois estão previstos em regras internas do sistema.

(Tabela Estruturada 115 - Tipo de Movimentos)

- Detalhamento do Movimento - Tabela de Código: 116 Itens : 101 - Compra 104 - Transferência (Entrada) 200 - Requisição 204 - Transferência 301 - Estorno Os itens acima são fixos, portanto alteração em sua numeração e descrição podem gerar inconsistências, pois estão previstos em regras internas do sistema. Além disso, essa tabela estruturada segue o seguinte padrão: 1XX são itens de entrada, 2XX de saída e 3XX de estorno. Os demais itens existentes serão de acordo com os critérios e necessidade de cada instituição.

(Tabela Estruturada 116 - Detalhamento do Movimento) (Tabela Estruturada 116 - Detalhamento do Movimento)

- Situação do Movimento - Tabela de Código: 117 Itens : 1 - Em Análise pela Gestora 2 - Em Análise pelo Almoxarife 3 - Movimentada 4 - Recusada pela Gestora 5 - Processado 6 - Pendente 7 - Em Separação 8 - Entregue 9 - Cancelado

Os itens acima são fixos, portanto alteração em sua numeração e descrição podem gerar inconsistências, pois estão previstos em regras internas do sistema.

(Tabela Estruturada 117 - Situação do Movimento)

2. Configuração de Tipo de Documento no Cadastro de Almoxarifado

O tipo de documento que será utilizado para dar Baixa Simples de Material para determinado almoxarifado deverá ser configurado na aplicação de Cadastro de Almoxarifados (CEMAlmox.exe), guia Tipos Documento. Esta configuração deve ser realizada para todos os almoxarifado da instituição. Ou seja, se a instituição possuir dois almoxarifados, no cadastro de ambos deve ser configurado o documento que será utilizado por esta func iona lida de.

(Cadastro de Almoxarifado - Configuração de Tipos de Documento para Baixa Simples de Material) (Cadastro de Almoxarifado - Configuração de Tipos de Documento para Baixa Simples de Material)

Pré- Requisitos

1. Cadastro do Almoxarifado

O almoxarifado que irá dar baixa dos produtos deverá estar previamente cadastrado na aplicação de Cadastro de Almoxarifados (CE MAlmox .e xe).

2. Cadastro de Tipo de Documento

O tipo de documento que será utilizado para dar Baixa Simples de Material deverá estar previamente cadastrado através da aplicação Cadastro de Tipos e Fluxos de documentos (TRMTDocumento.exe). Faz necessário salientar que o fluxo de cada documento será definido conforme a necessidade de cada instituição.

No documento que lançará a baixa simples dos produtos no almoxarifado recomenda-se configurar um passo de fluxo simples (1 - 9). Neste, deve-se configurar a aplicação de ação (CEACProcessaDoc.exe), a qual efetuará a baixa dos produtos no estoque. No passo de fluxo de cancelamento deve-se configurar a aplicação de ação (CEACCancelaDocumento.dll), a qual efetuará a liberação dos itens do documento.

3. Catálogo de Produto

Para que o usuário possa localizar o produto que deseja dar baixa no estoque, o catálogo de materiais deverá estar devidamente cadastrado na aplicação Catálogo de Produtos (CEMEstruturaProduto.exe).

Instruções para Uso da Funcionalidade Topo Anterior Próximo

Na sequência estão as instruções de preenchimento e processamento do documento de Saída Simples de Materiais no almoxarifado.

1. Guia Baixa

Para dar início ao Registro da Baixa de Materiais selecione o almoxarifado, no campo Nome do Almoxarifado para o qual a baixa será efetuada a baixa do produto. A seguir clique no botão NOVO.

(Campo Nome do Almoxarifado)

O próximo campo é o do Tipo de Movimento, neste campo é definido o tipo de documento de saída de materiais. Sendo apresentado o documento que foi definido na configuração do almoxarifado selecionado.

(Campo Tipo de Documento)

No campo Dt. Baixa será definida a data de saída do produto do estoque. Lembrando que deverá ser respeitado mês de curso do almoxarifado. Caso contrário, no processamento será informado que a movimentação do produto esta num mês diferente do aberto no almoxarifado.

(Campo Data de Baixa)

No próximo campo deverá ser selecionada a Forma de Saída. Nesse campo são definidos os motivos da movimentação do produto, tal produto esta sendo baixado em virtude de furto, devolução, etc (itens da tabela estruturada 116 - Detalhamento do Movimento). Havendo necessidade de incluir mais algum item deve-se acessar o cadastro desta tabela estruturada e incluir o item desejado.

(Campo Forma de Saída) No campo Observações podem ser inseridas algumas informações pertinentes ao documento de Baixa Simples.

(Campo Observações)

Informados todos os dados clique no botão ADICIONAR. Desistindo de prosseguir, use o botão CANCELAR, para limpar os campos e resetar a aplicação.

(Saída Simples de Material - Criando Documento) No campo Num. Doc.Almox será preenchido automaticamente com o número do documento criado.

(Campo Número Documento) No botão FILTROS pode-se delimitar a pesquisa para localizar documentos de Saída Simples por número do Processo ou Data.

(Botão de Filtros) O próximo passo será selecionar os produtos que farão parte desse documento. Para isso abra a guia Itens.

(Saída Simples de Material - Documento Criado) 2. Guia Itens

Para vincular os produtos que farão parte do documento de saída simples clique no botão NOVO.

(Saída Simples de Material - Guia Itens) Com isso será aberta uma nova tela, onde serão localizados e selecionados os itens do estoque do almoxarifado selecionado.

(Saída Simples de Material - Tela para definição dos Itens)

Clique na lupa localizada no lado direito do campo Código Reduzido. Então será aberta a tela para localização do Produto. OBS: Somente será possível localizar produtos que sejam do almoxarifado em questão, selecionado na primeira guia.

(Tela para Localizar Produto)

Para efetuar a localização utilize os campos de consulta, ou pelo Código Reduzido ou pela Descrição do Produto. Feita a consulta clique nos botões OK (para as consultas realizadas pelo código) ou PROCURAR (para as consultas realizadas pela descrição do produto).

Após a seleção do produto, o campo Descrição do Produto será preenchido automaticamente.

(Campo do Descrição do Produto Preenchido)

A seguir define-se a quantidade que será dada a baixa, para isso preencha o campo Quantidade. No campo Unidade, será preenchido conforme o cadastro do produto na aplicação de Catálogo de Produtos (CEMEstruturaProduto.exe).

(Saída Simples de Material - Tela para definição dos Itens e Quantidades)

O campo Valor Total Item, será preenchido conforme o valor do Custo Médio do Produto quando for adicionada a quantidade do produto seleciona do.

Concluído o preenchimento clique no botão ADICIONAR, e estará finalizado. Havendo a necessidade de incluir mais itens, clique no botão NOVO, e realize o procedimento.

(Saída Simples de Material - Definição do Item Concluída)

Durante o preenchimento dos dados, para interromper a digitação e anular a digitação, pode clicar no botão CANCELAR, com isso os dados serão perdidos. Note, que assim que adicionado um produto na grade Quantidade, o botão REMOVER ficará habilitado, o qual poderá ser usado para excluir o produto selecionado. Depois de incluir os itens, clique no botão RETORNAR localizado para parte inferior da tela.

De volta a guia Itens, será possível visualizar os produtos, na parte superior da tela, os quais estão sendo baixados do estoque do Almoxarifado Central.

(Saída Simples de Material - Vinculação dos Itens ao Documento Concluída) Feita a seleção dos itens, retorne a guia Saída para efetuar o processo de saída simples destes produtos.

(Saída Simples de Material - Guia Baixa - Documento Pronto para ser Processado)

Para que o documento possa ser processado, ele deve estar como Pendente na coluna Situação do Movimento. Para processar um documento no almoxarifado, você terá duas opções, tanto processar o documento isolado como processar um conjunto de documentos. Nesta segunda opção pode-se usar a tecla Shift do teclado e selecionar o conjunto de documentos.

(Botões de Processamento)

Estando o documento pronto para ser processado, basta clicar no botão PROCESSAR (processará apenas o documento selecionado) ou PROCESSAR TODOS (quando serão processados todos os documentos apresentados no grid com situação pendente).

Salientamos que o processamento se realiza através da tramitação do documento, com isso ao acionar o botão de processamento será aberta a tela de tramitação do documento.

(Processamento através de Tramitação)

Serão apresentadas duas opções de tramitação, sendo uma delas o próprio processamento, e a outra o cancelamento do documento. Selecione o fluxo desejado e clique no botão OK para confirmar, caso contrário acione o botão CANCELAR.

Nesta exemplificação, quando confirmado, será executada a aplicação de ação (CEACProcessaDoc.exe), a qual efetuará a saída dos produtos no estoque do Almoxarifado Central. Esta aplicação de ação executa as seguintes funções:

• Verifica se a data do movimento está dentro do mês e do ano corrente do almoxarifado;

• Verifica se o almoxarifado não está bloqueado;

• Verifica se existe estoque;

• Muda situação do documento para Movimentado;

• Quando utilizada a funcionalidade de Contas Correntes, atualiza o saldo da Conta Corrente do estoque.

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