guiaeventos cerimonial redefera

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Tempo de liberação do espaço para montagem

GESTÃO Pública ou privada

Qualificação dos funcionários ou empregados

Tempo para envio de orçamento Flexibilidade para negociação IMAGEM

Percepção geral da comunidade - positiva, negativa

*1 A 5. 1 – NOTA MÍNIMA, 5 – NOTA MÁXIMA (VARIÁVEL CONFORME NECESSIDADE DE CADA EVENTO) (DE LUCCA FILHO, Vinicius. Formulários e controles para eventos.

Apostila do Curso Técnico de Hospedagem. Florianópolis: IFSC, 2009)

APÊNDICE N – PLANILHA DE PLANEJAMENTO E EXECuçÃO DE EVENTOS

PRODuTO/SERVIçO RESPON- SÁVEL

STATuS/ SITuAçÃO

Definição do local do evento (ver planilha própria)

Bloqueio do local do evento Reserva do local do evento

Orçamento, contratação e capacitação do mestre de cerimônias, das recepcionistas, do fotógrafo, do cinegrafista, do bufê, dos garçons.

Elaboração do mailing list e do convite

Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo | 81Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica

Envio dos convites Follow up sobre confirmações Confirmações Elaboração do roteiro do cerimonial Montagem da recepção Colocar a sinalização no espaço

Montagem da mesa de autoridades, com arranjo e toalhas

Montagem do púlpito, panóplia e bandeiras

Montagem e teste da sonorização, da iluminação, de computadores e projetores multimídia

Instalação de banners e outros materiais

Realização da decoração do espaço Montagem do bufê

Organização do auditório e do foyer para o público

Organização do estacionamento/ manobrista

Montagem e supervisão da recepção – incluindo captação da informação das autoridades para adequação do roteiro de cerimonial.

Supervisão do serviço de alimentação (café, almoço, jantar ou coquetel)

Supervisão dos demais serviços

Colocação de copos e de água na mesa de autoridades

Teste dos equipamentos de áudio e video

Conferência dos presentes

Conferência das pronúncias dos nomes e cargos

PÓS-EVENTO Desmontagem do evento

Avaliação dos contratantes e dos participantes em relação ao evento e da empresa contratada em relação aos terceirizados e ao evento.

Pagamento dos fornecedores

Elaboração do relatório parcial – público, clipagem, fotos, filmagem.

Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica

Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica

Grupo de Trabalho responsável pela pesquisa, elaboração e organização:

Ministério da Educação Felipe Ehrick Danziato – Cerimonial do Ministro da Educação Denilda Uchôa – Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica

Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica Vinicius De Lucca Filho – Instituto Federal de Santa Catarina Berenice Mattos da Silva – Instituto Federal Sul-rio-grandense Carla Simone Burdzinski – Instituto Federal de Mato Grosso do Sul

Colaboração na Revisão Ortográfica: Suzana Grala Tust – Instituto Federal Sul-rio-grandense

Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Coordenador de Comunicação Social da Setec - Felipe De Angelis Telefone: (61) 2022.8579 / 8586 E-mail: comunicacaosetec@mec.gov.br Setembro/2010

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