guiaeventos cerimonial redefera

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(Parte 5 de 6)

BRASIL. Decreto-Lei nº 70.274, de 9 de março de 1972. Aprova as normas de cerimonial público e a ordem geral de precedência. Disponível em: https://w.presidencia.gov.br/ccivil/decreto/d70274.htm . Acesso em: 5 ago 2010.

BRASIL. Manual de Redação da Presidência da República. Disponível em: https://w.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/index.htm. Acesso em: 10 dez. 2009.

Brasil. Eventos e cerimonial: simplificando as ações / org. Maria Lúcia Bettega. 2. ed – Caxias do Sul: EDUCS, 2002. 212p..: il.; 19 cm.

BRASIL. Vade Mecum Cerimonial – Comendo do Exército/ Ministério da Defesa . Acesso em: setembro de 2010. http://www.sgex.eb.mil.br/ index.php?option=com_content&task=view&id=79&Itemid=100

BRITTO, Janaína; FONTES, Nena. Estratégias para eventos. São Paulo: Aleph, 2002

DE LUCCA FILHO, Vinicius. HAEMING, Waléria Külkamp. Guia de Eventos do Instituto Federal de Santa Catarina. Florianópolis: IF-SC, Brasil, 2010.

BURDZINSKI, Carla Simone. Pró-Reitoria de Extensão do IFTO. Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo do Instituto Federal de Tocantins. Palmas/TO.

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APÊNDICE A – MODELO DE ATA PARA COLAçÃO DE GRAu APÊNDICE B – MODELO DE OUTORGA DE GRAU APENDICE C – MODELO DE BRIEFING

APÊNDICE D – MODELO DE PLANO DE TRABALHO PARA CAPTAçÃO DE RECuRSOS e ANEXOS I, I, II e IV

APÊNDICE H - ROTEIRO (SCRIPT) DE CERIMONIAL – COLAçÃO DE GRAu

APÊNDICE I - ROTEIRO (SCRIPT) DE CERIMONIAL – AuLA INAuGuRAL

APÊNDICE J - MODELO ROTEIRO (SCRIPT) DE INAuGuRAçÃO DE CAMPUS SEM A PRESENçA DO PRESIDENTE DA REPÚBLICA Ou DO MINISTRO DA EDuCAçÃO

APÊNDICE L - FORMuLÁRIO DE AVALIAçÃO DE EVENTO

APÊNDICE N – PLANILHA DE PLANEJAMENTO E EXECuçÃO DE EVENTOS

APÊNDICE A – MODELO DE ATA PARA COLAçÃO DE GRAu

de Educação, Ciência e Tecnologia, no campus de
Aosdias do mês de .............., no (local) realizou-se a Colação
de Grau dos cursos dedo campus ........................,
do Instituto Federal de Educação, Ciência e TecnologiaPresidiu
e Tecnologia(ou quem tenha presidido). Os alunos a quem foram
, secretária acadêmica designada para essa função, lavrei

Ata (número de ordem) da Colação de Grau do Instituto Federal cerimônia o Magnífico Reitor do Instituto Federal de Educação, Ciência concedidas as outorgas de grau foram chamados individualmente pelo mestre de cerimônias e, na sequência, a autoridade que presidiu a mesa outorgou ao aluno o grau a quem tem direito. Essa relação, conforme presença na solenidade está apresentada abaixo e será assinada por cada um deles no recebimento de seu diploma. Eu a presente ata que será por mim assinada como também pelas autoridades que compuseram a mesa de honra.

APÊNDICE B – MODELO PARA A OuTORGA DE GRAu Para o primeiro formando

Eu, _ (nome do dirigente), Diretor-Geral do _ (nome do campus), por delegação do Magnífico Reitor do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia _ ( nome do instituto), e de acordo com a legislação vigente, confiro a _ (nome do concluinte) e demais formandos O GRAU DE _ _(Titulação conferida) para que passem a gozar direitos e prerrogativas inerentes ao título que ora lhes outorgo. Sejam conscientes de seus deveres, conforme princípios de ética, justiça e solidariedade para com a Pátria e a humanidade.

Obs.: Este modelo se aplica quando o Reitor delega os trabalhos de outorga a outra autoridade do Instituto Federal.

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JOB: (cliente ou evento) INVESTIMENTO PRELIMINAR: DATA PROVÁVEL DO EVENTO: COORDENAçÃO GERAL: CONTATO:

REuNIÃO: (a própria do briefing) DATA: LOCAL: RESPONSÁVEL:

EQuIPAMENTOS

SEGuRANçA

AuDIO/VÍDEO

SINALIZAçÃO BRITTO, Janaína; FONTES, Nena. Estratégias para eventos. São Paulo: Aleph, 2002

APÊNDICE D – MODELO DE PLANO DE TRABALHO PARA CAPTAçÃO DE RECuRSOS PARA EVENTOS

TÍTuLO DO EVENTO Cidade/uF, _ de ____ de ___.

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PLANO DE TRABALHO 1. DADOS CADASTRAIS

Órgão/Entidade Proponente

Endereço

Cidade UF CEP D/

Telefone EA

Federal

Conta Corrente BancoAgênciaPraça de Pagamento

Nome do Responsável(REITOR) CPF

CI/ Órgão Expedidor Cargo Função Matrícula

Endereço CEP

2. DESCRIçÃO DO PROJETO

NOME DO EVENTOPeríodo de Execução

Início Término Identificação do Objeto

3. JuSTIFICATIVA PARA AQuISIçÃO E CONTRATAçÃO DOS OBJETOS DESTE PROJETO

4. CRONOGRAMA DE EXECUçÃO (Meta, Etapa ou Fase)

Meta Etapa/fase Especificação Duração Duração

Início Término

11Contratação de serviços para o evento (ANEXO I)

22Contratação de serviços de material impresso – publicações (ANEXO I)

33Material de consumo (ANEXO I)

5. PLANO DE APLICAçÃO (R$)

Natureza da DespesaNatureza da Despe- sa Total Conce-dente

Propo- nente Cód. Especificação

Contratação de Serviços para o evento

Contratação de Serviços para material impresso (publicações)

Material de Consumo (evento)

Diárias (palestrantes)

Total Geral

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6. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO (R$) CONCEDENTE

Meta Jan/ 2010Fev Mar Abr Mai Jun 01, 02, 03, 04

Meta

(Ver Anexo – I , I, II e IV)

7. DECLARAçÃO

Na qualidade de representante legal do proponente, declaro, para fins de prova junto à Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica do Ministério da Educação, para os efeitos e sob as penas da lei, que inexiste qualquer débito em mora ou situação de inadimplência com o Tesouro Nacional ou qualquer órgão ou entidade da Administração Pública Federal, que impeça a transferência de recursos oriundos de dotações consignadas nos orçamentos da União, na forma deste plano de trabalho.

Pede deferimento,

Cidade/UF,de de .

Proponente

Nome Reitor

8. APROVAçÃO PELO CONCEDENTE

Local e DataConcedente

Aprovado

META 01 – CONTRATAçÃO DE SERVIçOS PARA O EVENTO

Obs.: Se tiver registro de preços em vigor na Instituição, esta planilha poderá ser utilizada. Caso não tenha, o coordenador do evento deverá informa-se sobre como será a contratação dos serviços.

Item Medida Qtd. Descrição

Preço unitário (R$)

Preço Total (R$)

Fornecimento e instalação de equipamento de áudio e vídeo: sonorização com 03 microfones sem fio, 1 pedestal de mesa, 1 pedestal de pé, 4 caixas de som, mesa de mixagem, tocador de cd, projetor multimídia de 3000 ansi lumens, e tela de projeção de 6m2, 01 operador para os para execução da sonorização durante o evento.

(Duração aproximada de cada serviço 3 horas)

Total

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META 02 – CONTRATAçÃO DE SERVIçOS PARA MATERIAL IMPRESSO – PUBLICAçõES

Item Medida Qtd. Descrição

Preço unitário (R$)

Preço Total (R$)

05100Cartaz impresso colorido (4x0 cores) em papel couché 1170g tamanho A3.

Total

ANEXO I META 03 – AQuISIçÃO DE MATERIAIS DE CONSuMO

Item Medida Qtd. Descrição

Preço unitário (R$)

Preço Total (R$)

08Unidade100Sacolas tipo bornal, em tecido de algodão cru, medindo 40 cm x 30 cm. x 10 cm, com abertura na parte superior com fecho e bolsa canguru. Alças tiracolo no mesmo tecido da sacola, com impressão da logomarca do evento em policromia. Arte fornecida em meio eletrônico.

Total

ANEXO IV META 04 – DIÁRIAS Exemplo:

Item Medida Qtd. Descrição

Preço unitário (R$)

Preço Total (R$)

11Serviço45Diárias para palestrantes (servidores) (30 diárias divididas por 3 e ½ diárias)

Total APÊNDICE E – MODELO DE CHECK-LIST

1. Dimensão do evento 2. Determinação do local 3. Cronograma de atividades

4. Convites: elaboração, listagem dos convidados, impressão, expedição.

5. Preparação da correspondência geral (autoridades, palestrantes, circulares).

6. Preparação da correspondência específica (para o departamento de trânsito, bandas municipais, departamento de energia). Ex.: Ofícios, memorandos, comunicados, etc.

7. Material aos participantes (brindes, blocos, pastas, canetas, crachás).

8. Material gráfico (fichas de inscrição, folhetos, certificados, pastas, mapas, convites, programa, folders).

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9. Material para imprensa (Press-release, fotos, press-kit). 10. Hospedagem (reservas, serviços de informação, flores) 1. Programação visual (folders, cartazes, anúncios, pastas)

12. Transporte: veículo adequado a demanda, passagens aéreas e terrestres.

13. Serviços turísticos: programação social, elaboração de passeios.

14. Outros (momentos culturais, coral, banda, show, correio, locação de veículos, exposição etc).

RECuRSOS FÍSICOS

1. Locais para: reuniões, almoços e jantares, coquetéis, imprensa, sala VIP, secretaria geral, informações, atendimento médico, estacionamento, sanitários, cozinha.

2. Recursos Humanos para: recepção, secretaria, informações, sala VIP, tradutores, intérpretes, assessor de imprensa, operação de som, luz, projetores, limpeza, segurança e estacionamento, fotografia, filmagem, manutenção, mestre-de-cerimônias.

EQuIPAMENTOS E MATERIAIS

1. Projeção: retroprojetor, DVD, videocassete, telões, telas, projetores de multimídia, caneta laser, computador.

2. Sonorização: microfones, amplificadores, aparelhos de som, gravadores, fitas ou CDs de hinos e música para ambiente, fitas virgens para gravação.

3. Secretaria: Computador, impressora, copiadora, telefone, celulare, fax, flip chart, quadro branco ou outro, pincel para quadro branco ou giz e apagador. E ainda material de expediente.

4. Tradução Simultânea: cabine para Tradução simultânea c/ isolamento acústico, Central de intérprete, emissor e o receptor infravermelho para sistema de tradução simultânea, modulador para sistema de tradução simultânea, operador e o técnico de equipamentos de tradução, intérprete dos idiomas que necessitaram de tradução.

5. Alimentação: café, chá, água, lanches. Conforme a necessidade do evento escolher o tipo de alimentação adequada para ocasião.

6. Outros: material de copa, uniformes, extintor de incêndio, gerador de energia, palanque, palco e passarela.

1. Solenidade: mesa para o receptivo, lista de convidados, livro de presenças, lista de confirmações, reservas de mesas, tribuna/ púlpito, mastros e bandeiras, distribuição de lugares especiais, dimensionamento da mesa principal, roteiro para o mestre de cerimônias, hasteamento de bandeiras, hinos, ornamentação/ decoração.

2. Outros: coquetel, almoço e jantar: disposição das mesas, decoração, sonorização, pontos de luz, banheiros, sinalização, arcondicionado, ventiladores, música ambiente.

1. Liquidar todas as pendências sobre instalações, devolução de materiais e equipamentos utilizados, certificados e comprovantes de frequência aos participantes e pessoal de apoio operacional, se for o caso, prestação de contas, avaliação, relatório final, ofícios ou cartas de agradecimento, arquivamento de toda correspondência recebida e expedida relacionada ao evento, álbum de fotografias, edição de vídeo, clipping e impressão de anais.

MODELO - CHECK -LIST Atividade Responsável Prazo/Data Situação Obs.

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Item/

Descrição N°. Prazo Responsável Forne-cedor

Preço Status/ Situação

O Reitor do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia,
IV Seminárioa ser realizado no dia …......, às ... horas, no …... rua ....,

APÊNDICE G – MODELO DE TEXTO PARA CONVITE Fulano de Tal, tem a honra de convidar para a solenidade de abertura do número, em cidade/UF.

x@x.edu.br , até o dia

Favor confirmar presença pelo telefone (D) 9.9 ou pelo e-mail

APÊNDICE H – MODELO DE ROTEIRO (SCRIPT) DE CERIMONIAL – COLAçÃO DE GRAu

NOME DO CuRSO DATA – HORÁRIO – LOCAL SENHORAS E SENHORES, BOA NOITE!

_ - CAMPUSTEM A HONRA DE REALIZAR
_, PROFESSOR

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INSTITUO FEDERAL“DECLARO ABERTA A SESSÃO

(JuRAMENTISTA) – SOLICITO QUE OS GRADUANDOS DO CURSO SUPERIOR DE _ FIQUEM EM PÉ (ESPERA TODOS LEVANTAREM), LEVANTEM A MÃO DIREITA E REPITAM COMIGO:

“INSERIR JuRAMENTO DO CuRSO”

(MC) CONVIDAMOS PARA PROFERIR O SEU DISCURSO A ORADORA DA TuRMA, TECNÓLOGA _.

(MÁXIMO DE 05 MINUTOS) NESTE MOMENTO PASSAMOS PARA ÀS HOMENAGENS.

(MC) CONVIDAMOS AGORA O DIRETOR-GERAL DO CAMPUS _, PROFESSOR _, PARA PROFERIR O SEU DISCURSO. (MÁXIMO 5 MINUTOS)

(MC) CONVIDAMOS O(A) MAGNÍFICO(A) REITOR(A) DO INSTITUTO FEDERAL _, PROFESSOR _ PARA PROFERIR O SEU DISCURSO E EM ATO CONTÍNUO ENCERRAR A PRESENTE SESSÃO. (MÁXIMO 5 MINUTOS)

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APÊNDICE I – ROTEIRO (SCRIPT) DE CERIMONIAL – AuLA INAuGuRAL

AuLA INAuGuRAL – CAMPUS _ DATA – HORÁRIO – LOCAL

ATOS PROTOLOCARES a) LEITURA DE TEXTO DE ABERTURA b) MONTAGEM MESA DE AuTORIDADES c) HINO NACIONAL d) PRONuNCIAMENTOS e) DESFAZER MESA DE AuTORIDADES f) AuLA INAuGuRAL

A MISSÃO DO INSTITUTO FEDERAL _ É

1. O MAGNÍFICO REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA _, PROFESSOR _

2. O DIRETOR- GERAL DO CAMPUS _ (O DA AULA INAUGURAL) PROFESSOR__

4. O ENGENHEIRO FULANO DE TAL, MINISTRANTE DA AULA INAUGURAL.

PROFESSOR
• COM A PALAVRA O COORDENADOR DO CURSO _, PROFESSOR
FORMAÇÃO) , PROF, (LER MINICURRÍCULO).
PROFESSOR

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APÊNDICE J – MODELO ROTEIRO (SCRIPT) DE INAuGuRAçÃO DE CAMPUS

(sem a presença do Presidente da República ou do Ministro da Educação) DATA – HORÁRIO – LOCAL ATOS PROTOLOCARES 1. Abertura solene 2. Composição de dispositivo (palanque, mesa, palco) 3. Execução do Hino Nacional 4. Anúncio das autoridades presentes

5. Discursos – diretor-geral, prefeito, reitor, representante do

MEC, parceiros e autoridades de expressão no evento (5 minutos cada)

6. Descerramento de placa de inauguração e desenlace da fita inaugural (opcional)

7. Encerramento SENHORAS E SENHORES, SEJAM BEM-VINDOS AO CAMPUS _!

_ REALIZA HOJE A INAUGURAÇÃO DO CAMPUS
PROFESSOR

1. O MAGNÍFICO REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA _,

2. O SECRETÁRIO DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA DO MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO, PROFESSOR _.

3. O DIRETOR-GERAL DO CAMPUS _, PROFESSOR

(TEXTO SOBRE O CAMPUS QuE SERÁ INAuGuRADO)

PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA DO MEC, PROFESSOR
_,E _ PARA QUE SE DESLOQUEM ATÉ._

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GERAL DO CAMPUS _ DO INSTITUTO FEDERAL DE

1. O MAGNÍFICO REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DE _, PROFESSOR_

2. PREFEITO MUNICIPAL DE _, SENHOR

3. DIRETOR- GERAL DO CAMPUS _, PROFESSOR _ (ATUAL DIRETOR)

(FAZER LEITuRA DO TERMO DE POSSE)

DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA, COM O ATO

(LEITuRA DO CuRRÍCuLO RESuMIDO DO NOVO DIRETOR)

CONVIDAMOS O MAGNÍFICO REITOR, PROF
ALUSIVA À POSSE DO DIRETOR-GERAL DO CAMPUS

(Se tiver) CONVIDAMOS TODOS PARA UMA RECEPÇÃO

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APÊNDICE L – FORMuLÁRIO DE AVALIAçÃO DE EVENTO

FORMuLÁRIO PARA AVALIAçÃO DE EVENTO

Para cada item, assinale a opção que melhor reflete sua opinião. Ruim Regular Bom Ótimo

• Seminários – (serão descritos todos os seminários/palestrantes)

• Transporte

• Secretaria

Por gentileza, caso queira deixar suas críticas ou sugestões, utilize o espaço abaixo. Caso queria um retorno da organização do evento, deixe seu nome, telefone e/ou e-mail.

CIDADE/UF NOME DO LOCAL ITEM OBSERVAçÃO PONTuAçÃO* ACESSO Até o local No local

Piso Sinalização Acessibilidade PNEs – rampa, wc, etc. Estacionamento Número de vagas Demarcação das vagas Vagas cobertas Vagas em garagem Vagas em estacionamento Segurança Custo para promotora do evento Preço para usuários CONSERVAÇÃO Externa Interna

EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS (próprios ou terceirizados)

Iluminação Decoração Alimentos e bebidas Equipe de Segurança SANITÁRIOS Quantidade Limpeza Conservação do piso, louças e pias ÁREAS EXTERNAS PARA EVENTUAL USO (tendas, banners, outros) Espaço

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Custo adicional Visibilidade para passantes SALÕES PARA EVENTOS (auditórios) Foyer Pé-direito Salas de Apoio Capacidade Colunas na plenária Instalação elétrica Ventilação/refrigeração Iluminação Acústica SALÕES PARA EVENTOS (feira) Foyer Pé-direito Salas de apoio Capacidade Colunas/ vão livre Instalação elétrica Ventilação/refrigeração Iluminação Acústica DEMANDA E DISPONIBILIDADE Frequência de uso Perfil dos eventos mais frequentes

(Parte 5 de 6)

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