Controle de Estoque

Controle de Estoque

(Parte 1 de 2)

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1 ANDRÉ DA SILVA GUEDES

Controle de

Estoque Logística, Depósito, Armazém, Expedição, Recebimento.

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2 CONTROLE DE ESTOQUE

ASG – Análise e Orientação em documento fiscais e Garantia de produtos Contato: André da Silva Guedes Tel.: (0XX11) 0-0 da Silva Guedes, André

ARMAZÉM, EXPEDIÇÃO, RECEBIMENTO / André da Silva Guedes. Santo André, São Paulo, 2014.

30 p. ilust.

Bibliografia

1. Logística 2. Depósito 3. Armazém 4. Expedição 5. Recebimento I. Título.

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4 ANDRÉ DA SILVA GUEDES

CONTROLE DE ESTOQUE Logística, Depósito, Armazém, Expedição, Recebimento.

CONTENDO INFORMAÇÕES SOBRE CONTROLE DE ESTOQUE 1ª edição

Jun / 2014

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Esta literatura é uma ferramenta importante para quem quer trabalhar com controle de estoque ou quem já conhece e pretende saber mais. A partir de nossa experiência no Armazenamento de pallet e Big Bag com polietileno e Polipropileno desenvolvemos este manual voltado para as necessidades práticas de cada um.

Seu autor vivenciou todas as fases que aqui são expostas.

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A todos que acreditam que no trabalho podemos criar inovar e experimentar novas situações profissionais, desde que sejamos éticos e comprometidos com as nossas atividades.

André da Silva Guedes

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7 CAPA

O símbolo de Logística.

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8 PREFÁCIO

Hoje todas as empresas de bens duráveis ou não, destacam-se pela forma que atendem seus clientes. E para atingir esta meta são necessários sistemas que venham a facilitar os processos de produção, qualidade e armazenamento.

Pensando nisso, procuramos desenvolver dentro do assunto armazenamento o tema Controle de Estoque de formas simples, claras, objetivas e da forma mais operacional possível.

Como este é um trabalho oriundo do dia a dia de trabalho, acreditamos estar disponibilizando uma enorme fonte de consulta para todos os que estão envolvidos em logística, gerenciamento de armazenagem, controle de estoque e para os que se interessam pelo assunto depósitos e distribuição.

Santo André, 09 de junho de 2014. O autor

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Graduado em Desenho Industrial pela Faculdade de Desenho Industrial de Mauá - FADIM (Mauá – SP). Foi funcionário no setor automobilístico por mais de (30) trinta anos. Neste período passou por todas as categorias da carreira técnica iniciada em 1969, e tendo sido aposentado em 2000. Exerceu as seguintes principais funções: i) Analista Financeiro; i) Supervisor de Unidade; ii) Analista de importação; iv) Analista de Modificação do Produto Sr, v) Analista de Marketing Pleno, vi) Analista de Marketing Jr., vii) Técnico de Peças, viii) Aprendiz. Como pessoa jurídica prestou serviços no seguimento de Caminhões e Ônibus durante (5) cinco anos, responsável pela criação e implementação do setor de Controller de Vendas e Marketing e como Analista Financeiro foi responsável pelo controle de custos com Garantia do Produto. Em meados de 2007 retornou para o setor automotivo, porém, na área operacional, onde atuou na Montagem Final e até 2011 na área de Armação de Carroçaria. Passou também pelo setor de compras e mais recentemente foi conferente de recebimento e expedição e como auxiliar logístico atuou no Controle de Estoque.

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Introdução12
1. Elementos para controle de estoque12
1.1. Administrador12
1.2. Entradas12
1.3. Recebimento13
1.4. Estoque13
1.5. Expedição – Saidas13
2. Metodologia14
2.1. Botão – Administrador14
2.1.1. Pasta Usuário14
2.1.2. Pasta Registro14
2.2. Botão – Entradas14
2.2.1. Pasta Controle_Acesso_Recebimento14
2.2.2. Pasta Relatorio_Recebimemto14
2.2.3. Os Relatórios14
2.3. Botão – Recebimento14
2.3.1. Pasta Entradas - Saidas15
2.4. Botão – Estoque15
2.4.1. Pasta Planej_Deposito15
2.4.2. Pasta Entradas – Saidas15
2.4.3. Pasta Dados_CARGA15
2.4.4. Pasta Listagem_CARGA15
2.4.5. Pasta Planta15
2.4.6. Pasta Cliente15
2.5. Botão – Saídas15
2.5.1. Pasta Entradas – Saidas15
2.5.2. Pasta Dados_CARGA15
2.5.3. Pasta Controle_Acesso_Expedição16
2.5.4. Pasta Listagem_CARGA16
2.5.5. Pasta Relatorio_Expedição16
3. Pastas de Trabalho e Programação VBA16
Quadro #1 – Login17
Quadro #2 - Botões e Manual de Instruções20
Quadro #3 - Planej. Depósito23
Quadro #4 - Entradas e Saídas24
Quadro #5 - Dados de Carga25

ÍNDICE Quadro #6 - Control de Acesso Recebimento .......................... 27

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Quadro #7 - Relatório de recebimento29
Quadro #8 - Controle de Acesso expedição31
Quadro #9 - Listagem de Separação de Carga3
Quadro #10 - Conferência de Expedição36
Quadro #1 – Planta38
Quadro #12 – Cliente39
Quadro #13 – Usuário40
Quadro #14 – Registros para auditoria41
4. Estudo, tabelas e considerações41
5. Avarias47
5.1. Criar área47
5.2. Codigos exclusivos47
5.2.1. AVARPP47
5.2.2. AVARPE47
5.2.3. VARRPP47
5.2.4. VARRPE47

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12 INTRODUÇÃO

O objetivo desta literatura é auxiliar os profissionais da área de controle de estoque que não possuem um sistema estruturado para controle e gerenciamentos de estoque desenvolvam um, através de uma ferramenta bem conhecida e que venha a atender suas atividades. A planilha Excel que será apresentada tem varias pastas, cada uma delas envolverá uma área, um departamento até um único setor.

1. ELEMENTOS PARA CONTROLE DE ESTOQUE

1.1. ADMINISTRADOR

Responsável pela liberação de usuários, controle de acesso e suporte na manutenção da planilha bem como de verificar o compartilhamento da mesma. Serão utilizados as pastas Usuário e Registro para manutenção dos dados.

A entrada será feita através da alimentação e impressão das informações lançadas nas pastas Controle Acesso Recebimento e Relatório Recebimento. Uma cópia da Nota Fiscal deverá ser anexada ao Relatório de Recebimento. Os originais das Notas Ficais deverão ser enviados aos responsáveis pela manutenção contábil e fiscal das mesmas.

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O recebimento será feito mediante ao recebimento do Controle de Acesso, Relatório de Recebimento e cópia da Nota Fiscal. Após conferência deverá ser feitos o descarregamento e alocação da mercadoria no estoque. A pasta Entradas Saídas deverá ser atualizada com os endereços de destino.

1.4 ESTOQUE

Será responsável em lançar na planilha as informações diárias para expedição e manutenção das pastas Planej. Deposito, Entradas Saídas, Dados Carga, Planta e Cliente.

1.5 EXPEDIÇÃO - SAÍDA

Deverá emitir o Controle de acesso, Listagem de

Carga, e Relatório de Expedição do dia atual. Será responsável em atualizar a pasta Controle de Acesso Expedição. As pastas de trabalho diário serão Entradas Saídas, Dados Carga, Controle Acesso Expedição, Listagem Carga e Relatório Expedição.

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14 2. METODOLOGIA

2.1. Botão - Administrador.

2.1.1. Pasta Usuário. Serão cadastrados todos os usuários com permissão de uso nesta planilha.

2.1.2. Pasta Registro. Lista de todos os usuários que fizeram Login nesta planilha. Imprimir a lista mensalmente ou a pedido especial para auditoria.

2.2. Botão - Entradas.

2.2.1. Pasta Controle_Acesso_Recebimento.

Cadastramento das informações do transportador dos produtos, início na célula S41. Todos os dias antes de iniciar as atividades zerar a célula Q2. Neste relatório preencher o campo MOTORISTA (Caso não esteja cadastrado, cadastrá-lo antes de dar seguimento), DESCARGA/OT e NF(s). A seqüência numérica será dada clicando o botão Numerador. Imprimir o relatório.

2.2.2. Pasta Relatorio_Recebimemto. Formulário esta lincado com as informações da Pasta Controle_Acesso_Recebimento. Imprimir o relatório.

2.2.3. Os relatórios deverão acompanhar o transportador dos produtos até a Recebimento, após conferência o transportador receberá o relatório de Controle de acesso devidamente preenchido para poder ser liberado e sair do Armazém.

2.3. Botão – Recebimento.

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2.3.1. Pasta Entradas - Saidas. Após, deverão ser atualizados os campos referentes aos Lançamentos de entrada.

2.4.1. Pasta Planej_Deposito. Este ralatório deverá ser atualizado a medida que houver necessidade de saber a ocupação dos produtos no Armazém. A atualização deverá ser em sua range de informações e produtos.

2.4.2. Pasta Entradas - Saidas. Após, deverão ser atualizados os campos referentes aos Lançamentos de saída.

2.4.3. Pasta Dados_CARGA. Atualizar a range de informações.

2.4.4. Pasta Listagem_CARGA. Verificar se existem erros, fazendo teste para validar sua veracidade.

2.4.5. Pasta Planta. Atualizar informações. 2.4.6. Pasta Cliente. Atualizar informações. 2.5. Botão – Saidas.

2.5.1. Pasta Entradas - Saidas. Apenas consulta de informações.

2.5.2. Pasta Dados_CARGA. Apenas consulta de informações.

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2.5.3. Pasta Controle_Acesso_Expedição.

Cadastramento das informações do transportador dos produtos, início na célula S41. Todos os dias antes de iniciar as atividades zerar a célula Q2. Neste relatório preencher o campo MOTORISTA (Caso não esteja cadastrado, cadastrá-lo antes de dar seguimento), CARGA/OT e NF(s). A seqüência numérica será dada clicando o botão Numerador. Imprimir o relatório.

2.5.4. Pasta Listagem_CARGA. Verificar se existem erros, fazendo teste para validar sua veracidade, confrontando com NF(s) de saída. Campos: Cliente, Entrada na Doca e Saída da Doca deverão ser preenchidos. A validação deste relatório se dará após todas as assinaturas dos envolvidos.

2.5.5. Pasta Relatorio_Expedição. Este relatório deverá ser preenchido manualmente, constando o produto, o lote e o peso. A validação deste relatório se dará após todas as assinaturas dos envolvidos.

3. PASTAS DE TRABALHO E PROGRAMAÇÃO VBA.

Os programas aqui apresentados foram adquiridos em pesquisa na Internet, informações de apostilas Excel e testes do próprio autor.

As fórmulas e recursos do Excel que foram utilizadas para a construção desta literatura serão apresentados a cada quadro.

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Esperamos passar por todos os pontos para facilitar a construção deste Projeto.

QUADRO #01

Para: EstaPasta_de_Trabalho escrever o programa.

Private Sub Workbook_Open() UserForm1.Show End Sub

Botão Cancelar

Private Sub cmdCancelar_Click()

Application.DisplayAlerts = False ActiveWorkbook.Save

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Application.Quit End Sub

Botão Entrar

Private Sub cmdEntrar_Click()

If txtusuario = "" Then

MsgBox "Digite o nome do usuário !", vbInformation,

"Login"

Exit Sub txtusuario.SetFocus

Else

If txtsenha = "" Then

MsgBox "Digite a senha do usuário !", vbInformation, "Login"

Exit Sub txtsenha.SetFocus

End If

End If col = 1 lin = 2 While (Plan12.Cells(lin, col) <> txtusuario) lin = lin + 1 If lin > 50 Then

MsgBox "Usuário não esta cadastrado", vbInformation, "Erro"

Exit Sub

End If

Wend Dim senha As String col = 2 senha = Plan12.Cells(lin, col).Value

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If txtsenha <> senha Then MsgBox "A senha não confere !!", vbInformation,

Exit Sub

Else

MsgBox "Seja Bem Vindo " & txtusuario, vbInformation, "Login" lin = 2 col = 1

Unload UserForm1 Application.Visible = True

While (Plan13.Cells(lin, col) <> "") lin = lin + 1

Wend Plan13.Cells(lin, 1) = txtusuario.Value Plan13.Cells(lin, 2) = txtsenha.Value Plan13.Cells(lin, 3) = Date

Plan6.Visible = xlSheetVisible Sheets("Manual de Instruções").Activate ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = True

End If End Sub

Private Sub Label2_Click() End Sub

Private Sub txtusuario_Change() txtusuario.Value = UCase(txtusuario.Value) End Sub

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Private Sub txtSenha_Change() txtsenha.Value = UCase(txtsenha.Value)

End Sub Private Sub UserForm_Initialize() Application.Visible = False End Sub

QUADRO #02

Esta pasta além de comportar os botões de direcionamento dever ser utilizada como manual de instruções, portanto deverá conter informações importantes para o uso desta planilha e para o desenvolvimento das atividades de cada Área/Setor.

Botão Administrador

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Sub ir_adminitrador() Plan1.Visible = xlSheetHidden Plan2.Visible = xlSheetHidden Plan3.Visible = xlSheetHidden Plan4.Visible = xlSheetHidden Plan5.Visible = xlSheetHidden Plan7.Visible = xlSheetHidden Plan8.Visible = xlSheetHidden Plan9.Visible = xlSheetHidden Plan10.Visible = xlSheetHidden Plan11.Visible = xlSheetHidden End Sub

Botão Voltar ao CEP Sub voltar_CEP()

Dim wkb As Workbook Dim wks As Worksheet Dim intUltimoDia As Integer Set wkb = ThisWorkbook For Each wks In wkb.Worksheets wks.Visible = xlSheetVisible Next wks

End Sub

Botão Estoque Sub ir_estoque() Plan4.Visible = xlSheetHidden Plan5.Visible = xlSheetHidden Plan8.Visible = xlSheetHidden Plan9.Visible = xlSheetHidden Plan12.Visible = xlSheetHidden Plan13.Visible = xlSheetHidden

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2 End Sub

Botão Entradas Sub ir_entradas() Plan1.Visible = xlSheetHidden Plan2.Visible = xlSheetHidden Plan3.Visible = xlSheetHidden Plan5.Visible = xlSheetHidden Plan7.Visible = xlSheetHidden Plan9.Visible = xlSheetHidden Plan10.Visible = xlSheetHidden Plan11.Visible = xlSheetHidden Plan12.Visible = xlSheetHidden Plan13.Visible = xlSheetHidden End Sub

Botão Saidas Sub ir_saidas() Plan4.Visible = xlSheetHidden Plan7.Visible = xlSheetHidden Plan8.Visible = xlSheetHidden Plan10.Visible = xlSheetHidden Plan11.Visible = xlSheetHidden Plan12.Visible = xlSheetHidden Plan13.Visible = xlSheetHidden End Sub

Botão Recebimento Sub ir_recebimento() Plan1.Visible = xlSheetHidden Plan3.Visible = xlSheetHidden Plan4.Visible = xlSheetHidden Plan5.Visible = xlSheetHidden Plan7.Visible = xlSheetHidden

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Plan8.Visible = xlSheetHidden Plan9.Visible = xlSheetHidden Plan10.Visible = xlSheetHidden Plan11.Visible = xlSheetHidden Plan12.Visible = xlSheetHidden Plan13.Visible = xlSheetHidden End Sub

QUADRO #03

Seta utilizada para retornar ao Manual de Instruções.

Hiperlink_Manual de Instruções!F1 Fórmula utilizada na posição:

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B2. ='Entradas - Saidas'!J3

QUADRO #04

Fórmula utilizada na posição: H3. =PROCV(EXT.TEXTO(C3;1;4);Planta!$A$1:$E$9;4)

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QUADRO #05

Fórmula utilizada na posição:

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B2 =SE(ÉCÉL.VAZIA('Entradas - Saidas'!N3);"";'Entradas - Saidas'!M3)

C2 ='Entradas - Saidas'!B3

D2 ='Entradas - Saidas'!C3

E2 ='Entradas - Saidas'!I3

F2 ='Entradas - Saidas'!K3

G2 ='Entradas - Saidas'!L3

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