Módulo III - processadores de texto

Módulo III - processadores de texto

(Parte 1 de 3)

MÓDULO III – MICROSOFT WORD 2003 E BrOffice.org Writer

- MICROSOFT WORD 2003 2

- BARRA DE TÍTULO 2

- BARRA DE MENU 3

- BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO 3

- BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO: 3

- BARRA DE STATUS 4

- CRIANDO UM DOCUMENTO NO WORD 5

- NAVEGANDO NO TEXTO 5

1. ATRAVÉS DO MOUSE 5

2. ATRAVÉS DO TECLADO 5

- SELECIONANDO TEXTO 5

SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE 5

SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO 5

SELEÇÃO COM O TECLADO E O MOUSE 6

- EXCLUINDO TEXTO 6

- MOVENDO E COPIANDO TEXTO 6

- PRINCIPAIS COMANDOS DOS MENUS 6

- TÓPICOS ESPECIAIS 11

- CONVERTER TEXTO EM TABELA E TABELA EM TEXTO 11

- CRIANDO CARTAS MODELO, ENVELOPES E ETIQUETAS 11

- BROFFICE.ORG WRITER 12

- O QUE É O BROFFICE.ORG? 12

- CONHECENDO OBJETOS DA BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO 12

- CONHECENDO OBJETOS DA BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO 14

- RÉGUA 15

- PRINCIPAIS COMANDOS DOS MENUS DO WRITER 15

- BARRA DE STATUS 21

- COMPARANDO WRITER COM WORD 2003 23

- TECLAS DE ATALHO CLASSIFICADAS POR MENUS 23

- MENU ARQUIVO 23

- MENU EDITAR 23

- MENU INSERIR 23

- MENU FORMATAR 23

- MENU FERRAMENTAS 24

- MENU TABELA 24

- LISTAGEM DAS TECLAS DE ATALHO 24

- DIFERENÇAS NOS COMANDOS NOS MENUS 25

- MENU ARQUIVO 25

- MENU EDITAR 26

- MENU EXIBIR 26

- MENU INSERIR 26

- MENU FORMATAR 26

- MENU FERRAMENTAS 26

- MENU TABELA 26

- MENU EDITAR 27

- MENU AJUDA 27

- DIFERENÇAS DURANTE A EDIÇÃO DO TEXTO 27

- SELEÇÃO COM O MOUSE 27

- SELEÇÃO ESTENDIDA 27

- MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR E SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADO 27

EXERCÍCIOS PROPOSTOS 29

- MICROSOFT WORD 2003

O Microsoft Word é um editor de textos utilizado para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas. Este aplicativo é amplamente utilizado em ambientes empresariais, comerciais, acadêmicos e também domésticos. As novas melhorias de uso, personalização e produtividade permitem que os usuários façam mais em menos tempo.

Tela Inicial do Microsoft Word

- BARRA DE TÍTULO

Quando salvar o seu arquivo, o nome aparecerá na Barra de Título.

- BARRA DE MENU

Você poderá acessar todos os menus com suas opções. Estudaremos mais detalhadamente adiante.

- BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

Nesta barra será possível trabalhar com as ferramentas que o Word oferece, e você poderá, através do Menu Utilitários, na opção Personalizar, adicionar novas ferramentas..

- BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO:

Esta barra permite formatar o seu texto com negrito, sublinhado, justificando o seu texto, alterando o tamanho da fonte ou alterando o estilo do parágrafo

O Word possui muitas barras de ferramentas, cada qual especializada em prover recursos característicos. Podem ser deslocadas de sua posição natural e arrastadas para qualquer lugar da tela. Para isso, basta clicar em algum lugar neutro (sem botões) na barra e arrastá-la livremente. Depois de arrastadas, elas podem ser redimensionadas, clicando e arrastando suas bordas

As duas principais barras de ferramentas que utilizamos no Word são:

  • Barra de Ferramentas Padrão (a de cima)

  • Barra de Ferramentas Formatação (a de baixo – lógico!)

Tanto essas barras quanto quaisquer outras provenientes do Word (ou de qualquer aplicativo Microsoft) podem ser personalizadas, de acordo com a vontade do usuário, podendo tanto acrescentar quanto remover botões.

O Word disponibiliza outras barras de ferramentas, como Tabelas e Bordas, Wordart, etc. Taí uma boa tarefa aos domingos: ao invés de assistir o Faustão, abra o Word e explore as barras de ferramentas. E aqui vai uma dica: se você parar com a seta do mouse sobre cada botão, aparecerá a função dele.

- BARRA DE STATUS

Permitem alterar a parte de visualização do seu trabalho.

Modo normal

No modo de exibição normal, as figuras e imagens são ocultadas, assim como a régua lateral e para definir as quebras de página aparece uma linha horizontal pontilhada.

Modo layout da Web

Layout da web é usado quando estamos criando uma página da Web, pois o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos posicionados como em um navegador da Web.

Modo layout de impressão

O modo de exibição layout de impressão é o mais comum e mais utilizado, também o padrão do Word, que nos apresenta o documento na forma como será impresso.

Modo de estrutura de tópicos

São mostrados os títulos de um documento com recuos para representar seu nível na estrutura do documento. Facilita para ver a organização de um documento e o ordenamento de blocos de textos, “recolhendo” as informações que estão naquele conjunto que são corpo de texto, mostrando apenas títulos e subtítulos.

Modo Layout de Leitura

As barras de ferramentas ficam ocultas, o texto aparece em duas páginas e pode aumentar o tamanho das fontes sem alterar o documento; apenas para facilitar a leitura.

Página atual, seção atual e página atual/total de páginas. Um clique nessa área abre a janela Localizar e substituir, na aba Ir para. Essa aba também é exibida pelo atalho CTRL + Y.

Exibe a localização do ponto de inserção em relação à página atual.

  • GRA: Indica a gravação de uma macro. Um clique duplo sobre essa marca abre a janela Gravar macro.

  • ALT: Indica que o recurso controlar alterações está ativo. Um clique duplo sobre essa marca ativa o recurso, que também pode ser ativado a partir do menu Ferramentas > Controlar alterações (CTRL + SHIFT + E).

  • EST: Indica que o recurso Estender seleção está ativo. Um clique duplo sobre essa marca ativa o recurso. Com o recurso ativo, basta utilizar as teclas direcionais do teclado para se selecionar trechos do documento. O efeito é similar ao pressionamento da tecla SHIFT (falaremos mais dela adiante).

  • SE: Indica que o recurso Sobrescrever está ativo. Um clique duplo também ativa o recurso. Com Sobrescrever ativo, textos digitados no meio de um texto existente passam a substituir os existentes, apagando-os. Com Sobrescrever inativo, os textos que digitamos são inseridos no meio do texto existentes sem apagá-los, apenas deslocando-os. Pressionar a tecla Insert do teclado também ativa/desativa esse recurso.

Indica o idioma do trecho atual do documento e o estado da revisão ortográfica.

- CRIANDO UM DOCUMENTO NO WORD

Com o Word, você poderá começar a criar rapidamente seus documentos. O Word fornece alguns documentos que você pode criar usando assistentes e modelos: petições, memorandos, cartas, faxes, relatórios, teses, catálogos, boletins informativos, manuais, folhetos, calendários, páginas da Web, cronogramas, agendas, currículos, pedidos de compra e faturas. Clique em Novo no menu Arquivo, clique na guia do tipo de documento desejado e, em seguida, clique duas vezes no modelo ou assistente. Se for apenas uma carta comum, é só abrir o Word e começar a digitar seu documento.

- NAVEGANDO NO TEXTO

1. ATRAVÉS DO MOUSE

Use os botões de navegação localizados abaixo da barra de rolagem vertical no lado direito inferior para procurar pelo objeto selecionado. Você também pode navegar através do menu “Selecionar objeto da procura”. Lá, você encontrará diveros tipos de procura, como, por exemplo, “Ir para”, “Procura por Campo”, etc.

2. ATRAVÉS DO TECLADO

Para mover

Pressione

Para mover

Pressione

Um caractere à direita

Seta para direita

Um caractere à esquerda

Seta para esquerda

Uma linha acima

Seta para cima

Uma linha abaixo

Seta para baixo

Palavra anterior

Ctrl + seta esquerda

Próxima palavra

Ctrl + seta direita

Parágrafo anterior

Ctrl + seta pra cima

Próximo parágrafo

Ctrl + seta pra baixo

Início da página seguinte

Crtl + Page Down

Início da página anterior

Crtl + Page Up

Início de uma linha

Home

Fim de uma linha

End

Início do Documento

Ctrl + Home

Fim do documento

Ctrl + End

- SELECIONANDO TEXTO

Existem basicamente três maneiras de se selecionar trechos de um texto no Word: utilizando somente o teclado, somente o mouse, ou combinando os dois. Atenção! Não deixe de testar cada uma dessas opções. Esse é um ponto extremamente importante em qualquer prova de Word e costuma ser cobrado isoladamente ou em combinação com outros conhecimentos.

SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE

Podemos utilizar as seguintes operações, somente com o mouse, para seleção de trechos de textos ou objetos no Word:

Situação 1. Com o ponteiro do mouse em forma de uma barra vertical ( ___ ):

Clicar e arrastar o mouse para selecionar um trecho qualquer. Isso é válido para qualquer quantidade de texto, mesmo que em várias páginas;

Selecionar uma palavra aplicando um clique duplo sobre ela;

Selecionar um parágrafo aplicando um clique triplo sobre ele;

Situação 2. Com o ponteiro do mouse em forma de seta (Ele fica assim sempre que estiver na área do documento reservada à margem esquerda):

Selecionar uma linha com um clique simples;

Selecionar um parágrafo com um clique duplo;

Selecionar todo o texto com um clique triplo.

SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO

Selecionar caracteres ou linhas pressionando a tecla SHIFT em conjunto com as teclas de direção;

Selecionar palavras inteiras pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;

Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início ou o final do parágrafo pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;

Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o final da linha pressionando SHIFT+ END;

Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início da linha pressionando SHIFT+ HOME;

Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o fim do documento pressionando CTRL + SHIFT + END;

Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início do documento pressionando CTRL + SHIFT + HOME.

SELEÇÃO COM O TECLADO E O MOUSE

Situação 1. Com o ponteiro do mouse em forma de uma barra vertical ( ___ ):

Selecionar um período pressionando CTRL e aplicando um clique simples do mouse sobre uma palavra.

Selecionar uma palavra pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse sobre uma palavra.

Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o trecho em que se encontra o ponteiro do mouse pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse.

Situação 2. Com o ponteiro do mouse em forma de seta:

Selecionar todo o documento pressionando CTRL e aplicando um clique simples do mouse;

Selecionar uma linha pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse;

Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até a linha apontada pelo ponteiro do mouse (seta) pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse.

- EXCLUINDO TEXTO

Selecione o texto a ser removido e pressione a tecla DEL ou BACKSPACE. Se deseja substituir o texto que está excluindo, selecione o texto e em seguida comece a digitar a nova informação sobre o texto selecionado. Se quiser desfazer a ação, utilize o botão Desfazer

- MOVENDO E COPIANDO TEXTO

Uma das maneiras de mover ou copiar texto é utilizar o recurso de edição arrastar-e-soltar.

  • Para mover o texto, selecione-o, aponte o mouse para ele e clique, aparecerá uma caixa pontilhada, arraste esta caixa para a nova posição e em seguida, solte o botão do mouse.

  • Para copiar o texto, mantenha pressionada a tecla CTRL à medida que arrasta o texto selecionado para a nova posição e, em seguida, solte o mouse e a tecla CTRL.

- PRINCIPAIS COMANDOS DOS MENUS

Novo

Atalho:

Cria um documento em branco. Porém, há uma diferença entre clicar no botão na Barra de Ferramentas (ou pela tecla de atalho) e o “Novo” do menu Arquivo. Pela Barra de Ferramentas, um novo documento abrirá automaticamente. No menu Arquivo, será apresentada uma caixa de diálogo que perguntará pelo tipo do arquivo a ser criado.

Abrir

Atalho:

Abre um arquivo (lógico!!!). A partir de uma janela, o usuário escolhe o arquivo que deverá ser mostrado pelo Word.

Salvar

Atalho:

Grava o documento. Na primeira vez, que você for salvar o arquivo, ele abrirá uma janela para você escolher o nome e onde vai querer salvar este arquivo. A partir da segunda solicitação, ele já salva automaticamente, isto é, atualiza o arquivo já salvo.

Salvar Como

Atalho:

Também grava o arquivo. Porém, com uma diferença: sempre abrirá uma janela para solicitar o nome do arquivo e onde você quer gravá-lo. Se quiser, poderá salva-lo em outra pasta, ou então atualizar o arquivo (sobrescrevê-lo).

Configurar Página

Permite ajustar a página antes de sua impressão, como por exemplo, tamanho da borda, se a página será retrato ou paisagem (sabem a diferença???), etc.

Visualizar Impressão

Mostra o documento com uma visão geral de como está a página. Pode ser configurado para mostrar mais de uma página, entre outras funções.

Imprimir

Atalho:

Abre uma janela com opções para impressão. Exemplo: número de páginas, qual impressora será impresso, intervalo de páginas, etc.

Enviar Para

Permite remeter uma cópia do documento atual para vários destinatários, como E-mail e Fax.

Sair

Atalho:

Fecha o programa Word.

Desfazer

Atalho:

Desfaz ações realizadas no Word. Se, por acaso, você apagou um texto por engano, você pode desfazer a ação e voltar ao texto como antes.

Refazer

Atalho:

Refaz as ações desfeitas pelo comando Desfazer. Ele só aparecerá se o comando “Desfazer” for acionado.

Repetir

Atalho:

Repete a última ação realizada no Word.

Recortar, Copiar e Colar

Atalhos:

Estes recursos servem para trabalhar com texto selecionado. Por exemplo, se você precisa mover um texto de lugar, então você seleciona o texto a ser movido, clique em Recortar, mova o cursor para a posição que deseja inserir o texto e clique em Colar. Para copiar, selecione o texto a ser copiado, clique em Copiar, em seguida leve o cursor para a nova posição e clique no botão Colar.

Colar Especial

Como o próprio nome está dizendo, é um tipo de “Colar” especial. Com ele, você pode, por exemplo, copiar um texto de um outro arquivo e manter o vínculo. O que é isso? Simples: se o arquivo onde está localizado o texto original for modificado, o seu texto também será.

Área de Transferência do Office

Atalho:

Permite que se visualize a Área de Transferência. Nesta área, você pode guardar diversas “cópias” para utilizar durante a digitação de seu texto.

Selecionar Tudo Atalho:

Seleciona todo o texto do documento atual.

Localizar

Atalho:

Permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual.

Substituir

Atalho:

Permite substituir um texto por outro, podendo até modificar a formatação deste texto.

Ir Para

Atalho:

Serve para movimentação no texto. Permite ir diretamente, por exemplo, para uma página específica.

Normal, Layout da Web, Estruturas de tópicos, Layout de Impressão e Layout de Leitura

Esses comandos já foram comentados acima, quando falamos da Barra de Status (lembram???)

Barras de Ferramentas

Já falamos um pouco sobre algumas Barras de Ferramentas. Aqui, você pode exibir outras barras, como Desenho, Tabelas e Bordas, e outras.

Cabeçalho e Rodapé

Permite editar o cabeçalho (parte superior do texto) e o rodapé (parte inferior) do texto. A símbolo do curso Excelência está no cabeçalho, como o endereço e numeração de página está no rodapé.

Estrutura do Documento

Permite exibir um painel na parte esquerda da janela do Word que mostra um resumo do documento para facilitar a navegação.

Miniaturas

Também mostra, no canto esquerdo do texto, miniaturas das páginas já digitadas, podendo até mover dentro do texto.

Tela Inteira

Pôxa, como o Word é complicado. Não tenho a mínima idéia do que esse comando faz. Ora, mostra o texto na tela inteira, sem as barras de ferramentas, nem barras de menu.

Zoom

Configura o zoom da exibição da página.

Quebra

Permite inserir quebras de página, de seção ou de coluna. Aonde estiver o cursor será onde haverá a quebra.

Números de Páginas

Permite inserir numeração de páginas no documento. Você ainda pode escolher onde ficará a numeração.

Data e Hora

Insere, na posição onde o cursor estiver, a data e hora atuais. Esta data e hora podem ser configuradas de acordo com a vontade do usuário. w

Auto Texto

Existem textos pré-definidos no Word, como uma saudação para o início de uma carta, para facilitar o trabalho do usuário.

Campo

Insere um campo (fórmula, ou dados sobre o documento) junto ao cursor.

Símbolo

Insere caracteres especiais, como Ω, ₤ ou ®. Ao clicar em “Símbolo”, aparece uma janela com diversos tipos de carcteres para inserir.

Comentário

Você pode inserir um comentário a respeito de um determinado assunto. Como se fosse uma anotação.

Referência

Muitos livros fazem uma citação e, ao final da página, citam a fonte de pesquisa. Com a “Referência”, você pode fazer o mesmo, dentre outras funções.

Imagem

Permite inserir uma figura que pode ser estar no Clipart (figuras do prórpio Word), bem como um arquivo que estiver no computador, como uma foto.

Objeto

Insere um objeto qualquer que o Windows consiga entender no documento. O objeto permanecerá vinculado ao programa que o interpreta, para poder ser aberto sempre que o usuário aplicar duplo clique no mesmo dentro do documento.

Hyperlink

Cria um link entre o texto selecionado e um recurso, como, por exemplo, uma página da web.

Fonte

Abre uma caixa de diálogo que dá acesso a uma série de comandos (negrito, tipo da fonte, tamanho da fonte, itálico, etc.).

Parágrafo

Abre uma caixa de diálogo que apresenta uma série de comandos para ormatação de parágrafos, como alinhamento, espaçamento entre linhas, recuo do texto em relação à margem, etc.

Marcadores

Permite criar listas marcadas de itens em um texto.

Numeração

Permite criar listas numeradas de itens em um texto.

Bordas e Sombreamento

Formata o trecho de texto para que apresente uma borda e um sombreamento em seu segundo plano.

Colunas

Formata o texto do documento para que se apresente em duas ou mais colunas numa mesma página.

Maiúsculas e Minúsculas

Altera as letras do texto. Existem tipos que podem ser escolhidos, como TODAS MAIÚSCULAS ou todas minúsculas.

Autoformatação

Formata automaticamente todo o documento segundo um padrão já definido no próprio programa.

Estilos

Define estilos para o documento. O usuário pode escolher um tipo e tamanho de fonte, alinhamento, entre outros. Assim, ele cria um estilo.

Ortografia e Gramática

Procura/corrige erros ortográficos e gramaticais no documento.

Idioma

Permite informar ao Word que se está utilizando mais de um idioma no mesmo documento.

Controlar Alterações

Esse comando é usado para o usuário saber se houve alguma alteração em um texto.

Proteger documento

Permite definir uma senha para poder alterar o documento. Somente com a senha é possível inserir ou apagar algo do texto.

Mala Direta

Recurso para preparação de documentos que serão enviados para várias pessoas. Pense em um escritório que deseja mandar uma carta a todos os seus clientes. A carta é a mesma, só mudando o nome do cliente.

Macro

Permite criar e editar as macros do documento. Uma Macro é um pequeno programa criado dentro do documento do Word.

Autocorreção

Se você começar uma frase com letra minúscula, automaticamente haverá uma auto-correção, corrigindo o texto. O usuário também pode criar suas próprias auto-correções.

Opções

Permite configurar o Word, como formas de impressão, segurança, edição e outros.

Inserir Tabela

Cria uma tabela, no ponto de inserção, com a quantidade de linhas e colunas indicadas pelo usuário.

Inserir Linhas/Colunas

Insere linhas ou colunas na posição exata do ponto de inserção na tabela selecionada.

Excluir Linhas/Colunas

Exclui uma determinada linha ou coluna selecionada em uma tabela.

Mesclar Células

Junta várias células de uma tabela em uma única.

Autoformatação de Tabela

Permite que o usuário defina um formato automático para a tabela. Já existem algumas tabelas definidas, porém o usuário poderá modificá-las ao seu gosto.

AutoAjuste

Ajusta automaticamente a largura e a altura das células da tabela para se adaptarem à largura da página ou ao comprimento do texto.

Converter

Permite converter um texto em tabela ou uma tabela em texto.

Classificar

Ordena o conteúdo de uma tabela, reposicionando-o em linhas organizadas de acordo com a ordem de uma das colunas.

Fórmula

Permite que o Word faça pequenos cálculos com uma coluna ou linha que contenha valores numéricos.

Observação: as fórmulas utilizadas nas tabelas do Word possuem nomenclatura em inglês, ao contrário do que ocorre no Excel. Uma operação de soma em uma tabela do Word, por exemplo, possui a seguinte sintaxe: =SUM(ABOVE). Da mesma forma, a função para média é AVERAGE() e para contar é COUNT().

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