9 Microsoft Power Point 2003 e 2007

9 Microsoft Power Point 2003 e 2007

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Microsoft PowerPoint 2003 e 2007

O que é o PowerPoint?

PowerPoint é um programa utilizado para edição e exibição de apresentações sobre os mais variados temas, utilizando imagens, sons, textos, fotos, desenhos gráficos e vídeos, que podem ser integrados e animados de diferentes maneiras dentro da apresentação.

O PowerPoint é um software aplicativo integrante do pacote Office da

Microsoft, o que lhe permite uma integração natural com os outros programas como o Excel, Word, Outlook etc.

Por ser desenvolvido pela Microsoft ele tem suporte a objetos OLE (Object

Linking and Embedding – algo como Vinculação e Incorporação de Objetos) que permite a inserção de textos, figuras, fotos, desenhos, planilhas etc. da área de transferência de memória do Windows.

Esse recurso permite ao PowerPoint integração com outros softwares e importar conteúdo para suas apresentações facilmente. Ele também conta com uma ampla gama de modelos de apresentação predefinidos e uma vasta galeria de objetos (no ClipArt) e uma extensa gama de efeitos de animação e composição de slides disponíveis no site da Microsoft.

O que vamos fazer com ele?

Vamos mostrar as funções básicas e algumas avançadas, focando no objetivo do concurso que é o de selecionar um candidato com duas características de experiência no PowerPoint:

Ter familiaridade de navegação nas funcionalidades básicas no am- biente do PowerPoint.

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Conseguir desenvolver apresentações práticas usando funções bási- cas no PowerPoint.

Apresentação do ambiente Quando carregamos o programa, aparece a primeira tela de iniciação:

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

A primeira tela de iniciação do PowerPoint pode abrir o Painel de tarefas à direita. Caso na sua instalação ele não carregue na iniciação do aplicativo, tecle Ctrl+F1 para abrir.

Esse Painel fornece informações sobre os últimos arquivos abertos, a possibilidade de ver todos os arquivos do diretório onde o PowerPoint está configurado para salvar seus arquivos, pesquisar dúvidas em relação à operação do produto, além de permitir uma conexão com serviços da Microsoft para o pacote Office.

Para facilitar os estudos em tela dos exemplos vamos manter o painel fechado.

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Barra de Menus

Contém os comandos do PowerPoint dispostos em menus horizontais

(Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Apresentações, Janela, Ajuda) que são acionados pelo mouse quando clicados ou pela tecla de atalho combinando-se a tecla ALT + Letra Sublinhada como é o padrão do Office, exemplo: Formatar (a letra f é maiúscula e sublinhada). Esse é um padrão do PowerPoint nessa versão 2003.

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

Barra de Menus via atalho Digite as teclas (Alt e f) simultaneamente:

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

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Microsoft PowerPoint 2003 e 2007 Atalhos

F1 Ajuda Abrir apresentação Ctrl+A Abrir caixa de fonteCtrl+F Selecionar todo o TextoCtrl+T Recortar o objeto selecionado Ctrl+X Copiar o objeto selecionado Ctrl+C Colar o objeto recortado ou copiado Ctrl+V Desfazer a última ação Ctrl+Z Alterar maiúsculas e minúsculas Shift+F3 Aplicar negrito Ctrl+N Aplicar sublinhado Ctrl+S Aplicar itálico Ctrl+I Excluir uma PalavraCtrl+ Backspace Imprimir Ctrl+P Iniciar a apresentaçãoF5 Repetir a açãoF4 Salvar Ctrl+B Salvar comoCtrl+R Selecionar tudo Ctrl+T Verificar Ortografia F7 Novo Slide em BrancoCtrl+M Duplica Slide Ctrl+D Sair da ApresentaçãoESC Inserir Hyperlink Ctrl+K

. ( ponto) / . ( ponto) novamenteEscurece / Retorna a tela durante uma apresentação.

, ( virgula) / , ( virgula) novamenteClareia / Retorna a tela durante uma apresentação.

Barra de ferramentas

É composta pela Barra de ferramentas Padrão onde encontramos os comandos mais usuais no PowerPoint e a Barra de Formatação onde encon-

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Microsoft PowerPoint 2003 e 2007 tramos os botões e caixas de execução que são utilizados na edição das apresentações.

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

Botões

Novo Slide Abrir Apresentação

Salvar apresentação

Arquivo com controle de permissão ativo Imprimir

Visualizar formato de impressão Ortografia e gramática Pesquisar

Recortar

Copiar

Colar Pincel - para cópia de formatação e estilos

Desfazer uma ação

Refazer uma ação Inserir Hiperink – endereço de internet no texto

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Inserir gráfico Tamanho do zoom em % Ajuda Estilo de formatação Nome da Fonte Tipo de exibição da fonte Alinhar texto à esquerda Centralizar texto Alinhar texto à direita

Aumentar tamanho da fonte Diminuir tamanho da fonte Numeração

Marcadores Diminuir recuo de tabulação Aumentar recuo de tabulação Abrir Autoformas Inserir Clip-art Inserir imagem Cor do preenchimento Cor da linha

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Cor da Fonte Design do Slide

Inserir novo Slide Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

Barra de ferramentas desenho

É uma barra que contém uma série de comandos para se desenhar, inserir figuras, formas, trocar cores de fonte etc. Caso essa barra não apareça na configuração padrão de instalação, no menu exibir, barra de ferramentas, selecione desenho. Ela vai aparecer na parte de baixo da tela inicial.

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

Barra de Status

É uma barra que fica localizada na base (parte de baixo) da tela logo abaixo da Barra de Ferramentas Desenho. Ela apresenta informações sobre a edição da apresentação com o número de slides e o slide em que se encontra o cursor, idioma de instalação do produto etc.

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

Criando e editando apresentações

Edição inicial

O ambiente de edição inicial de apresentações quando o programa é carregado apresenta duas telas iniciais.

No canto esquerdo da tela representado por mini slides temos informações sobre a quantidade de slides da apresentação e clicando diretamente sobre qualquer um deles colocamos o slide selecionado em modo de edição na tela maior.

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No centro da tela temos o slide atual em modo de edição onde podemos desenvolver nossa apresentação. O PowerPoint, quando abre uma nova apresentação, facilita formatando um padrão pronto com título e subtítulo.

O layout do slide pode ser alterado. Selecione através do menu formatar a opção Layout de slide. O PowerPoint abre um menu na lateral direita da tela de edição com diversos modelos de apresentação agrupados por tipos de assunto e uma barra de rolagem permite a navegação. Esse menu pode ser configurado para que na inserção de um novo slide ele seja automaticamente aberto, basta selecionar no canto baixo direito a opção Mostrar ao inserir novos slides.

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

Para nosso exemplo, vamos selecionar um slide do tipo conteúdo modelo em branco.

Quando clicado sobre o modelo, nosso slide de edição é alterado para o modelo selecionado.

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Inserir novo slide

Podemos inserir novos slides selecionando no menu inserir a opção Novo slide ou através do atalho Ctrl+M.

Excluir slide

Para excluir um slide, basta selecionar no menu editar a opção Excluir slide ou selecionar diretamente o slide na tela esquerda (mini slides) e digitar Delete.

Duplicar slide

Um recurso bastante utilizado no PowerPoint é o de duplicar um slide para alterar. Basta selecionar no menu editar a opção duplicar slide ou pela tecla de atalho Ctrl+D.

Exemplo:

Vamos duplicar nosso slide atual acionando Ctrl+M. O slide é automaticamente duplicado com qualquer conteúdo.

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

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Copiar slide(s)

Um recurso bastante utilizado é o de copiar um ou vários slides de uma outra apresentação para integrar com a atual. Basta abrir a apresentação fonte e selecionar os slides. Para copiar, utiliza-se a função copiar e colar no menu Editar ou as teclas Ctrl+C e Ctrl+V.

Modos de exibição

Permite alterar o modo de visualização normal (mini slides à esquerda) por outro modo chamado classificação.

Para alterar o modo de exibição do slide selecione no menu exibir a opção classificação de slides.

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

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Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

O modo de exibição classificação mostra todos os slides abertos da apresentação numerados e com uma barra de rolagem lateral.

Escolha qualquer slide da relação com um clique duplo sobre o mesmo que o PowerPoint altera o formato de exibição para normal com o slide selecionado já pronto para edição.

Design

Design são temas de slides predefinidos da biblioteca do PowerPoint que nos auxilia no desenvolvimento de apresentações.

Selecione no menu Formatar a opção Design do slide:

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

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Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

Um menu de edição na lateral direita da tela é aberto com três opções de seleção: Modelos de design, Esquema de cores de fundo e Esquemas de animação com uma barra de rolagem lateral.

Quando passamos o cursor sobre o modelo, abre-se uma seta à direita que, ao ser clicada, abre uma caixa com opções que permitem a aplicação do design em todos os slides ou apenas nos selecionados.

Plano de fundo

Plano de fundo é a definição selecionada pelo usuário para as características de fundo do slide. É importante sua correta seleção para o tipo de apresentação do usuário.

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

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Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

O PowerPoint possui uma biblioteca de modelos de plano de fundo com cores sólidas e na guia de cores a opção para efeitos no preenchimento do slide que abre uma nova caixa com quatro guias e uma janela lateral, onde se pode ver antecipadamente o visual do plano de fundo.

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

Gradiente

Oferece opção de cores, tons e preenchimento dégradé. Exemplo:

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Microsoft PowerPoint 2003 e 2007 Um plano de fundo Gradiente com duas cores e sombreamento vertical:

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

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Textura Oferece opções de textura.

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Exemplo: Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

Padrão Vários tipos de desenho.

Imagem Transforma uma imagem do arquivo em um plano de fundo.

Inserindo eventos na apresentação

O PowerPoint trabalha com o conceito de eventos sequenciais.

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Eventos são textos, imagens e sons que quando inseridos obedecem à sequência de inserção na apresentação ou aquela definida pelo usuário.

Inserindo, editando e movimentando textos

Podemos inserir caixas de texto com opção de tipos de fonte, apresentação e cor.

Exemplo: Vamos inserir o seguinte texto em Arial Negrito com tamanho 28: Qual será o desconto promocional? No menu Inserir selecione Caixa de Texto.

Leve o cursor livremente pelo slide para escolher a posição desejada do texto.

Clique na posição desejada que o cursor ficará piscando aguardando a digitação.

No menu Formatar selecione Fonte. Abre-se uma caixa de opções de fonte com barras de opção para tipo, estilo, tamanho e cor. Selecione Arial Negrito tamanho 28.

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

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Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

Quando a caixa de texto é digitada, o PowerPoint mantém até ser con- firmada a edição e ângulo habilitado (borda da caixa em formato de barras), permitindo alterar o texto ou colocar a caixa no ângulo de apresentação desejado.

Colocando o cursor na guia de ângulo (bolinha verde), clicando com o botão esquerdo e mantendo o botão apertado, o PowerPoint permite girar no ângulo desejado e antecipa com um tracejado a nova posição da caixa.

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Microsoft PowerPoint 2003 e 2007 Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

Uma caixa de texto pode ser livremente deslocada pelo slide. Basta clicar com o mouse sobre o texto que se abre a caixa para edição (borda de barras).

Levando o cursor até um dos lados da borda de barras e sobre ele clicando novamente o PowerPoint muda o desenho da borda para pontilhado, indicando, dessa forma, que está em modo de movimentação.

Com a movimentação habilitada, o texto pode ser levado para qualquer ponto do slide, basta clicar e arrastar com o mouse ou através das setas de direção do teclado para qualquer posição do slide, confirmando ao final com enter ou um clique na posição.

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Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

Inserindo AutoFormas

O PowerPoint permite a inserção e edição (tamanho, cor, bordas, movimento, copiar e colar etc.) das AutoFormas no slide.

Na barra de ferramentas de desenho selecione AutoFormas que se abre o menu de AutoFormas. Para selecionar um desenho, basta clicar sobre um e, em seguida, na posição desejada no slide para inserção. O desenho é inserido e a AutoForma mantém o modo de edição ativo para o usuário. Para confirmar basta um clique ou enter.

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Microsoft PowerPoint 2003 e 2007 Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.

Marcadores e numeração

Marcadores são formatos de estilos que, quando selecionados, transformam os parágrafos do texto que está sendo digitado em formatos visuais ordenados e opcionalmente numerados.

Para abrir as configurações, selecione uma caixa de texto no slide e, em seguida, no menu formatar a opção marcadores e numeração.

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