8 Microsoft Excel 2003 e 2007

8 Microsoft Excel 2003 e 2007

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Microsoft Excel 2003 e 2007

O que é a planilha eletrônica Excel?

É um software que manipula uma tabela, composta de linhas (identificadas por números) e colunas (identificadas por letras) e executa uma interseção entre elas (linhas e colunas). Com essa combinação matricial podemos estipular valores, fórmulas, funções e diversas manipulações para a obtenção de resultados.

Uma das grandes vantagens da planilha é a da referência, permitindo que à medida que se altera um valor da planilha, todos os cálculos que envolvem o valor alterado serão recalculados automaticamente.

O MS-Excel é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de cálculos e integrante do pacote de aplicativos Office da Microsoft.

O que vamos fazer com ele?

Vamos mostrar as funções básicas e algumas avançadas, focando no objetivo do concurso que é o de selecionar um candidato com duas características de experiência no Excel:

Ter familiaridade de navegação nas funcionalidades básicas no am- biente do Excel.

Conseguir obter resultados práticos usando funções básicas lógicas e aritméticas no Excel, consciente também de que o software permite a utilização de funções avançadas.

Tenha em mente que mesmo o Excel como software consegue atingir níveis muito altos de complexidade lógica e matemática em suas fórmulas, as questões dos concursos na sua média visam selecionar aqueles que conhecem a operação básica do produto, pois posteriormente, já concursados, quando necessário a autarquia aplica treinamentos dirigidos a sua necessi-

Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações w.iesde.com.br

Microsoft Excel 2003 e 2007 dade utilizando o produto, entretanto mesmo nesses treinamentos o conhecimento básico que estamos nos referindo e que vamos mostrar é sempre prerrequisito.

Apresentação do ambiente Quando carregamos o programa, aparece a primeira tela de iniciação:

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Barra de Menus

Contém os comandos do Excel dispostos em menus horizontais (Arquivo,

Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Dados, Janela, Ajuda) que são acionados pelo mouse quando clicados ou pela tecla de atalho, combinando- -se a tecla ALT + Letra Sublinhada como é o padrão. Exemplo: Formatar (a letra f é maiúscula e sublinhada). Esse é um padrão do Excel nessa versão 2003.

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Barra de Menus via atalho Teclas (Alt e f) simultaneamente:

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Barra de ferramentas

É composta pela barra de ferramentas padrão e a barra de formatação onde encontramos os botões e caixas de execução.

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Barra de ferramentas desenho

É uma barra que contém uma série de comandos para se desenhar no

Excel, como inserir figuras, formas, trocar cores de fonte ou de linha etc. Caso essa barra não apareça na configuração padrão de instalação, no menu exibir, barra de ferramentas, selecione desenho. Ela vai aparecer na parte de baixo da tela inicial.

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Barra de Status

É uma barra que fica localizada na base (parte de baixo) da tela inicial do

Excel. Ela vai apresentando uma série de informações na medida que trabalhamos com as planilhas com o título de Pronto.

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Planilhas abertas

Localizada na parte inferior da tela inicial, são abas com o nome das planilhas que estão abertas ou podem ser trabalhadas. Quando o Excel é iniciado por padrão, ele carrega e fornece três planilhas para o usuário trabalhar (Plan1, Plan2, Plan3).

Podemos renomear as planilhas padrão do sistema através do menu, em Formatar / Planilha / Renomear.

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Podemos inserir novas planilhas através do menu Inserir / Planilha.

Outra forma de edição é através do mouse. Leve o cursor do mouse até o nome da planilha (Plan1) e clique com o botão direito do mouse que vai aparecer uma janela com opções.

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Criando e editando planilhas

Criando uma nova planilha

Quando o Excel é iniciado, por padrão ele carrega e fornece três planilhas para o usuário trabalhar (Plan1, Plan2, Plan3). Podemos inserir novas planilhas através do menu inserir selecionando Planilha.

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Uma planilha é formada por colunas nomeadas por letras localizadas na parte superior da tela e linhas numeradas, localizadas na parte esquerda da tela.

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