Baixe Excel Basico 2000 e outras Notas de estudo em PDF para Cultura, somente na Docsity! Divisão de Serviços à Comunidade Centro de Computação Unicamp PTte CCUEC ao Licenciamento de Uso Este documento é propriedade intelectual O 2002 do Centro de Computação da Unicamp e distribuído sob os seguintes termos: 1. As apostilas publicadas pelo Centro de Computação da Unicamp podem ser reproduzidas e distribuídas no todo ou em parte, em qualquer meio físico ou eletrônico, desde que os termos desta licença sejam obedecidos, e que esta licença ou referência a ela seja exibida na reprodução. Qualquer publicação na forma impressa deve obrigatoriamente citar, nas páginas externas, sua origem e atribuições de direito autoral (o Centro de Computação da Unicamp e seu(s) autor(es)). Todas as traduções e trabalhos derivados ou agregados incorporando qualquer informação contida neste documento devem ser regidas por estas mesmas normas de distribuição e direitos autorais. Ou seja, não é permitido produzir um trabalho derivado desta obra e impor restrições à sua distribuição. O Centro de Computação da Unicamp deve obrigatoriamente ser notificado (treinamentos Qccuec.unicamp.br) de tais trabalhos com vista ao aperfeiçoamento e incorporação de melhorias aos originais. Adicionalmente, devem ser observadas as seguintes restrições: * Aversão modificada deve ser identificada como tal * Oresponsável pelas modificações deve ser identificado e as modificações datadas Reconhecimento da fonte original do documento A localização do documento original deve ser citada Versões modificadas não contam com o endosso dos autores originais a menos que autorização para tal seja fornecida por escrito. A licença de uso e redistribuição deste material é oferecida sem nenhuma garantia de qualquer tipo, expressa ou implícita, quanto a sua adequação a qualquer finalidade. O Centro de Computação da Unicamp não assume qualquer responsabilidade sobre o uso das informações contidas neste material. Excel Básico Selecionar células Um intervalo Com o mouse clicar na célula inicial superior à esquerda e arrastar até a célula inferior à direita, marcando assim uma região mais escura selecionada Um intervalo não adjacente Para selecionar células não adjacentes, selecionar a primeira região e com a tecla CTRL pressionada, selecione a região seguinte. Uma célula Clicar sobre a célula Uma coluna Clicar na letra do título da coluna, Uma linha Clicar no número do título da linha Entrar com a informação - digitar Digitar o texto e teclar Enter. Para modificar a direção das células, após o enter, selecionar no menu Ferramentas, e escolher Opções. Na guia Editar, ativar a caixa “Mover seleção após Enter”e escolher a direção desejada [Recurso de Auto Completar Se os primeiros caracteres coincidirem com uma entrada já digitada, o Excel completa a célula podendo se aceitar ou não este recurso de autocompletar. Para ativar ou desativar a conclusão automática de entradas em colunas: No menu Ferramentas, clicar em Opções e em seguida na guia Editar. Para ativar a autoconclusão, marcar a caixa de seleção de Ativar Autoconclusão para valores de células. Quando a autoconclusão Não se completar pode ser por vários motivos: A caixa de seleção não está ativada. A entrada de dados não coincide com entradas anteriores. A célula ativa está fora da região de dados atual. Esta região é delimitada por uma borda, ou por células vazias. * Sea entrada de dados estiver no sentido horizontal (na mesma linha) ela não será completada. Caso contrario entrar dados em colunas o Excel ativa o autocompletar. e O dado digitado não é um texto, e sim números, datas e horas, etc Divisão de Serviços à Comunidade — Centro de Computação — Unicamp Excel Básico Recurso de Listas de Entradas No Excel existe uma forma de inserir dados automaticamente E necessário que você digite uma sequência que pode ser: números, datas, meses, etc. Existe uma sequência pré-definida, mas você pode criar uma sequência personalizada. Para isso entre no Menu Ferramentas, escolha Opção, clique em Listas, digite as informações e clique no botão Adicionar [Usar Auto Preenchimento Para completar uma lista, usar a alça de preenchimento e arrastar para as outras células. A alça de preenchimento está no canto inferior direito de cada célula. [Recurso de Auto Correção Correção ao digitar um texto com erro de grafia. Por exemplo “geu" será corrigido para “que”. Usar este recurso para detectar erros de digitação e corrigir automaticamente no momento de digitar o espaço. No menu Ferramentas escolher Auto Correção Atioração | TE cando Elec guias Milecadas Es HP (colicas promova tra da base em madecda BE “Gcdoçor rem doa cics om mese E rage uso se ento cla caes toc FP sbatha ponto so datar E Fa: "+ a a =| o) a am o (mca Alterar a informação digitada Selecionar a célula e teclar F2 ou clicar com o mouse na Barra de fórmulas Divisão de Serviços à Comunidade — Centro de Computação — Unicamp 3 Excel Básico Tipos de Informações Digitadas Textos Digitar no máximo 32.000 caracteres em uma única célula. Os textos são automaticamente alinhados a esquerda. Caso o texto ultrapasse a linha de grade ele invade o espaço da célula vizinha, porém, se for necessário, arraste com o mouse a linha de grade aumentando a largura da coluna. Números e Ao digitar um número o Excel assume o formato geral e os números são alinhados a direita. Para digitar um número negativo digitar o sinal de menos. Para os números no formato moeda não digitar o símbolo da moeda. Na entrada de uma fração, digitar um zero, barra de espaço, e depois a fração. Usar ponto para separação de milhar e vírgula para casas decimais, esta notação deve estar de acordo com o painel de controle na configuração Brasil. Data e hora Digitar a data separada por barra (/) ou Hífen (-) . Digitar a hora usando o sinal de (:). Digitar CTRL + ponto e vírgula (;) a entrada é a data do micro. Digitar CTRL + SHIFT + dois-pontos (:) a entrada é a hora do micro. Fórmulas Digitar o sinal de igual (=) antes da fórmula. Se precisar separar as operações use o parênteses () antes e depois das parcelas. Entrar e Revisar fórmulas Para se criar uma fórmula em uma célula é necessário ter a referência da célula, como parcelas das operações e usar os operadores abaixo. Os operadores a serem usados são: + multiplicação / divisão + soma - subtração A exponenciação Divisão de Serviços à Comunidade — Centro de Computação — Unicamp 4 Excel Básico [Mover-se para uma planilha diferente Os nomes de todas as planilhas desta pasta de trabalho estão na guia de planilha. A planilha marcada é chamada de planilha ativa. Para mudar de planilha ativa basta clicar com o mouse na outra planilha. Alterar o nome da planilha Clicar 2 vezes no nome da planilha, fazer a alteração no nome e teclar Enter. Este nome deve ter no máximo 31 caracteres. | Inserir uma nova planilha No menu Inserir, escolher Planilha. Ela é criada com um nome genérico PLAN& onde & é um número sequencial. Alterar a ordem da planilha Clicar no nome da planilha e arrastar o mouse pela guia de planilha, até a posição que se deseja trocar, neste caso aparece uma seta indicando a posição do mouse. | Excluir uma planilha No menu Editar, escolher Excluir Planilha. Uma mensagem para confirmação aparece, pois esta exclusão é permanente. Divisão de Serviços à Comunidade — Centro de Computação — Unicamp Excel Básico Efetuar Cálculos Trabalhar com AutoSoma Selecionar um intervalo e clicar no ícone AutoSoma a somatória aparece na linha ou coluna vazia logo após o intervalo. Selecionar intervalos Os intervalos para cálculos devem ter uma linha e/ou coluna com títulos. Depois de criar um nome para este intervalo, este título pode ser usado para criar fórmulas Nomear intervalos No Menu Inserir escolher Nomes clicar em Definir - para definir um título de linhas ou colunas como nomes. A tabela deve ter uma parte com títulos e outra com valores Usar o AutoCálculo Ao selecionar um conjunto de células numéricas, na barra de status será exibido a soma dos valores selecionados. Para exibir a barra de status clicar Exibir em seguida escolha Barra de Status Também estão disponíveis outros cálculos na barra de status: Média Máximo Mínimo Contagem Número Contagem Valores Divisão de Serviços à Comunidade — Centro de Computação — Unicamp Excel Básico Criar funções Colar função Categoria da Função: Nome da função: Todas DATA VALOR Financeira DATA Data e hora DIA Matemática e trigonométrica MEDIA Estatística MÍNIMO Procura e referência Máximo Banco de dados TRUNCAR. Texto CONTAR VAZIO Lógica CONT, VALORES Informações Ez| SE(teste lógico;ralor se verdadeiro;valor se Falso) Retorna uma valor se a condição especificada For avaliada como VERDADEIRO e retorna um outro valor caso seja avaliada como FALSO, OK E Cancelar Funções são fórmulas pré-definidas. O assistente de funções auxilia na montagem de cada uma delas, com textos de explicações em cada passo. Os argumentos das funções são montados entre parênteses (). As funções no assistente estão separadas por categorias, sendo que as mais recentemente usadas estão separadas em uma única categoria. Para digitar uma função, escolher uma célula vazia, digitar o sinal de igual (=) , depois clicar no ícone colar função, ou no menu Inserir, escolher Função. O assistente começa ser executado e ao final da montagem esta célula ativa recebe o resultado. Divisão de Serviços à Comunidade — Centro de Computação — Unicamp Excel Básico Alinhamento / Recuo /Orientação / Controle de texto Formatar células fome E Formatar Fonte Formatar células (E Boldface PS Negrito itálico [ nim E) AaBbCcYyZz Divisão de Serviços à Comunidade — Centro de Computação — Unicamp 12 Excel Básico Formatar Borda Formatar (E Número. | Alinhamento | Fonte Padrões | Proteção | Predefinições E Nenhuma Contorno Inbeyma inha Estilo: Menhuma Borda automático E O estilo de borda selecionado pode ser aplicado clicando nos diagramas de predefinições, na visualização ou nos botões acima. Cancelar Usar a AutoFormatação Com a autoformatação a apresentação da planilha é alterada conforme o estilo escolhido. No menu Formatar, escolher Autoformatação e clicar no estilo desejado joFormata. ELI Oeste 5 4 rw Ee oi A Opções | Simples EMO Leste 7 7/5 19 Oeste 6 4 7/1 Su E TS Total 2 18X clássico 2 Clássica 3 Divisão de Serviços à Comunidade — Centro de Computação — Unicamp 13 Excel Básico Copiar formatação Depois de selecionar a célula ou o intervalo de células clicar no ícone Copiar , selecionar a célula que vai receber a cópia e no menu Editar escolher Colar Especial . Na caixa de opções escolher o item Formatos para copiar apenas o formato das células. Nesta caixa encontra-se também copiar Fórmulas , Valores , etc Colar especial HE Colar e É Comentários É Fórmulas É validação É Malores É Tudo, exceto bordas É Formatos É Larquras da coluna Operação £” Nenhuma É Multiplicação É adição É Divisão É subtração [| Ignorar em branco r Transpor Copia de formato com a Ferramenta Pincel Para copiar a formatação de uma célula para outra com a ferramenta Pincel é necessário selecionar a célula ou um intervalo de células, que tem o formato a ser copiado , clicar na ferramenta Pincel, localizar a célula ou intervalo de células, que vai receber a formatação e clicar nesta célula ou intervalo Limpar a formatação Para limpar a formatação pode-se usar a ferramenta Pincel . Clicar um uma célula com os valores originais , dar um duplo clique no Pincel e passar o mouse pressionado por onde se quer voltar a formatação Divisão de Serviços à Comunidade — Centro de Computação — Unicamp 14 Excel Básico Preparar e Imprimir Pastas de Trabalho A seguir, as opções para configuração de páginas de acordo necessidade de impressão. Configurar páginas CB&gna” | trargens | Cabeçalhoftedapé | Pleniha | Orientação Imprimir. É Eiseem visualizar impressão Dimensonar— Opções. 1º ajustar para: 100 *% do tamanho normal € Retrato ajustarpara: Ji =) página(s) de largura por [1 de altura Tamanho do papel: Carta , Qualidade da impressão: [300 doi - Húmero da primeira página: [Automático ok Do comes | Configurar Margens Página [gens] cabeçahojrodapé | Planiha | Superior Esbeçalho; a Es E FERE Visualizar impressão Opções... Esquerda; Direta: : 4 2 Inferior: Rodapé: Centralizar na página TT Horizontal pega Divisão de Serviços à Comunidade — Centro de Computação — Unicamp 17 Excel Básico Configurar cabeçalho, rodapés e opções de folha Configurar página Configurar planilha Configurar página Divisão de Serviços à Comunidade — Centro de Computação — Unicamp 18 Excel Básico Configurar uma área de Impressão Imprimir a planilha. No Menu Arquivo escolher a opção Imprimir As configurações para impressão estão definidas em cada uma das planilha de uma pasta de trabalho CE HE | Impressora Nome: [555 IEM 4029 LaserPrinter =| Propriedades, Status: Otiosa Tipo; TBM 4029 LaserPrinter Onde: LPTI: Comentário: TO Imprimir para arquivo Intervalo de impressão: úpias fe Tudo Nú E ESGaS Lo a ( Páginats) de: Has] É RE Ly EEE E agrupar € seleção É Pasta de trabalho inteira fé Planilha(s) selecionada(s) TER SE No menu Arquivo, e na opção Configurar Páginas é necessário ser verificada para cada planilha separadamente. Nesta opção define-se cabeçalhos, margens, rodapés, Divisão de Serviços à Comunidade — Centro de Computação — Unicamp 19