Arquivos MS-Project

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Instrutor

  • Instrutor

  • Emerson Chicarelli Mariano

    • MCTS – Microsoft Certified Technology Specialist
      • Managing Projects with Microsoft Office Project 2007™
    • MCT – Microsoft Trainer 2009™

O gerenciamento de projetos é uma arte e ciência amplamente praticada.

  • O gerenciamento de projetos é uma arte e ciência amplamente praticada.

  • O gerenciamento de projetos é uma caixa de ferramentas e recursos que ajudará você a prever e controlar os resultados dos esforços empreendidos pela sua empresa.

  • Projetos são diferentes de operações continuadas porque projetos são esforços empreendidos temporariamente para criar algum tipo de resultado exclusivo ou final.

Que tarefas devem ser executadas para produzir o resultado do projeto?

  • Que tarefas devem ser executadas para produzir o resultado do projeto?

  • Quem executará essas tarefas?

  • Qual a melhor maneira de comunicar os detalhes de um projeto as pessoas interessadas?

  • Quando cada tarefa deve ser realizada?

  • Qual será o seu custo?

  • E se algumas tarefas não forem concluídas no prazo?

Você pode visualizar o trabalho do projeto de várias maneiras, mas usaremos aqui o conceito de tempo, custo e escopo.

  • Você pode visualizar o trabalho do projeto de várias maneiras, mas usaremos aqui o conceito de tempo, custo e escopo.

Um projeto é um evento não repetitivo que tem um objetivo claro, com início meio e fim e que para ser realizado necessita de pessoas. Fatores como datas e custo são importantes na definição e execução de um projeto.

  • Um projeto é um evento não repetitivo que tem um objetivo claro, com início meio e fim e que para ser realizado necessita de pessoas. Fatores como datas e custo são importantes na definição e execução de um projeto.

Definição do objetivo do projeto: O objetivo deve ser mensurável e os participantes do projeto devem estar a par deste objetivo.

  • Definição do objetivo do projeto: O objetivo deve ser mensurável e os participantes do projeto devem estar a par deste objetivo.

  • Criando o plano de projeto: Reunir informações que precisam ser realizadas e estimadas sobre o tempo de duração de cada tarefa é o próximo passo.

  • Ajustando o projeto: Alterar o projeto para que prazos e custos fiquem dentro do previsto e dentro do orçamento desejado.

  • Controlando e gerenciando o projeto: Devemos executá-lo e controlar o andamento do mesmo. O controle é feito atualizando-se datas e custo no Project a medida que as tarefas forem sendo executadas

Ferramentas Opções

  • Ferramentas Opções

Clique em Novo

  • Clique em Novo

É através dos calendários que o Project determina como os recursos atribuídos a tarefas e as próprias tarefas são agendadas. Os três tipos são:

  • É através dos calendários que o Project determina como os recursos atribuídos a tarefas e as próprias tarefas são agendadas. Os três tipos são:

  • Padrão

  • 24 horas

  • Turno da noite

  • Podemos criar o nosso próprio calendário

Todo projeto é dividido por uma série de atividades. Por exemplo trocar o piso, pintar o teto e renovar os móveis são tarefas que juntas fazem a reforma de uma sala. A reforma de uma sala é a meta desse conjunto de tarefas, e não uma tarefa por si só. Tarefas são cada uma das atividades que juntas compõe um projeto.

  • Todo projeto é dividido por uma série de atividades. Por exemplo trocar o piso, pintar o teto e renovar os móveis são tarefas que juntas fazem a reforma de uma sala. A reforma de uma sala é a meta desse conjunto de tarefas, e não uma tarefa por si só. Tarefas são cada uma das atividades que juntas compõe um projeto.

O Project suporta 10 tipos de duração

  • O Project suporta 10 tipos de duração

Podemos definir como elas se comportam em relação uma as outras. Podemos criar dois tipos de tarefas:

  • Podemos definir como elas se comportam em relação uma as outras. Podemos criar dois tipos de tarefas:

  • Predecessoras e Sucessoras

Latência é o intervalo de tempo medido entre as tarefas dependentes e o valor do período entre o início ou término de uma tarefa e o início ou término da tarefa relacionada. No campo Latência podem ser digitados valores Positivos ou Negativos.

  • Latência é o intervalo de tempo medido entre as tarefas dependentes e o valor do período entre o início ou término de uma tarefa e o início ou término da tarefa relacionada. No campo Latência podem ser digitados valores Positivos ou Negativos.

O Project possui 8 restrições, as restrições só devem ser usadas em casos de real necessidade.

  • O Project possui 8 restrições, as restrições só devem ser usadas em casos de real necessidade.

Para se executar uma tarefa são necessário os recursos. Os recursos podem ser pessoas, equipamentos, materiais ou mesmo um auditório. A quantidade de recursos que você utilizará afetará diretamente o tempo de execução do seu projeto bem como o seu custo.

  • Para se executar uma tarefa são necessário os recursos. Os recursos podem ser pessoas, equipamentos, materiais ou mesmo um auditório. A quantidade de recursos que você utilizará afetará diretamente o tempo de execução do seu projeto bem como o seu custo.

O tipo da tarefa afeta as quantidade de trabalho e de recurso. Existem três tipos de tarefas. São elas:

  • O tipo da tarefa afeta as quantidade de trabalho e de recurso. Existem três tipos de tarefas. São elas:

Atribuir diversos recursos a uma única tarefa faz com que a duração dessa tarefa diminua.

  • Atribuir diversos recursos a uma única tarefa faz com que a duração dessa tarefa diminua.

Superalocação é o resultado da atribuição de mais tarefas do que um recurso pode realizar no período de trabalho disponível, ou seja, a superalocação ocorre quando a disponibilidade do recurso excede.

  • Superalocação é o resultado da atribuição de mais tarefas do que um recurso pode realizar no período de trabalho disponível, ou seja, a superalocação ocorre quando a disponibilidade do recurso excede.

A Redistribuição de recursos é outra opção para resolver o problema de superalocação de recursos, pois as tarefas serão agendadas de forma automática.

  • A Redistribuição de recursos é outra opção para resolver o problema de superalocação de recursos, pois as tarefas serão agendadas de forma automática.

No Project todas as tarefas recebem prioridade 500 como padrão.

  • No Project todas as tarefas recebem prioridade 500 como padrão.

Código de estrutura detalhada de trabalho (EDT).

  • Código de estrutura detalhada de trabalho (EDT).

  • Uma estrutura hierárquica usada para organizar tarefas para fins de relatório de agendas e controle de custos. Com o Project, é possível representar a Estrutura de Divisão de Trabalho usando identificações de tarefa ou atribuindo um código de EDT a cada tarefa.

Linha de Base é uma cópia das estimativas originais do projeto.

  • Linha de Base é uma cópia das estimativas originais do projeto.

A Linha de Base salva informações de um projeto como:

  • A Linha de Base salva informações de um projeto como:

Trabalho Real é o trabalho concluído pelos recursos.

  • Trabalho Real é o trabalho concluído pelos recursos.

É a série de tarefas que deve ser concluída na data agendada para que não haja atraso na data de término do projeto. Se uma tarefa se encontra no caminho crítico ela é uma tarefa crítica.

  • É a série de tarefas que deve ser concluída na data agendada para que não haja atraso na data de término do projeto. Se uma tarefa se encontra no caminho crítico ela é uma tarefa crítica.

É possível visualizar o caminho crítico:

  • É possível visualizar o caminho crítico:

Exportando Gráficos para o Excel

  • Exportando Gráficos para o Excel

Os relatórios permitem gerar lista de tarefas pendentes e análise de dados para ajudar a monitorar o andamento do projeto.

  • Os relatórios permitem gerar lista de tarefas pendentes e análise de dados para ajudar a monitorar o andamento do projeto.

No Microsoft Project é possível trabalhar com diversos projetos ao mesmo tempo.

  • No Microsoft Project é possível trabalhar com diversos projetos ao mesmo tempo.

Muitas vezes haverá projetos que irão utilizar os mesmos recursos. Nesses casos poderemos compartilhar os recursos entre os projetos.

  • Muitas vezes haverá projetos que irão utilizar os mesmos recursos. Nesses casos poderemos compartilhar os recursos entre os projetos.

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