Apostila de PowerPoint

Apostila de PowerPoint

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Especialização em Tecnologia Digital aplicada à Educação Pós-Graduação (lato sensu)

Realização: União Educacional Minas Gerais – UNIMINAS/FACMINAS Núcleo de Educação a Distância – NEAD-Uniminas

Diretor-Presidente Nestor Barbosa Andrade

Diretor-Acadêmico Fernando Antonio Ferreira

Diretor-Administrativo Clóvis Albuquerque Rosa

Diretora-Financeira Ros Mari Cima

Coordenador Geral do NEAD Walteno Martins Parreira Júnior

Coordenador Administrativo do NEAD e Coordenador do Curso Helio Oliveira “Gandhi” Ferrari

Coordenador Técnico: Reny Cury Filho

Equipe NEAD Rodolfo Luis Saccani Ketiuce Ferreira Silva (estagiários)

Ficha Catalográfica:

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1 – INTRODUÇÃO AO POWERPOINT XP2
2 - INICIANDO O POWER-POINT2
3 - INSERINDO SLIDES3
4 - ANALISANDO A TELA DO POWER-POINT4
4.1 – BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO5
4.2 - UTILIZANDO OBJETOS ENCONTRADOS NO LAYOUT5
4.3 – MODO DE EXIBIÇÃO DE SLIDES5
5 - CRIANDO SLIDES6
5.1 – CRIANDO O PRIMEIRO SLIDE6
5.2 – INSERINDO OUTRO SLIDE7
5.3 – SELECIONANDO LAYOUT DO SLIDE7
5.4 – EXCLUINDO SLIDES8
5.5 - DUPLICANDO SLIDES8
5.6 - MOVENDO SLIDES8
5.7 - MOVENDO E REDIMENSIONANDO CAIXAS DE TEXTOS8
5.8 - FORMATANDO TEXTOS8
5.9 - COPIANDO, RECORTANDO E COLANDO TEXTOS9
5.10 - ADICIONANDO MARCADORES A UMA CAIXA DE TEXTO9
6 - SALVANDO UMA APRESENTAÇÃO10
7 - ABRINDO UMA APRESENTAÇÃO1
8 – FORMATAÇÃO12
8.1 - FORMATAÇÃO DE FONTE12
8.2 - FORMATAÇÃO DA COR DO FUNDO DO SLIDE13
9- COMO UTILIZAR OBJETOS ENCONTRADOS NO LAYOUT15
9.1 - LAYOUT EM BRANCO15
9.2 - TEXTO E CLIPART17
9.3 - TEXTO E FIGURAS19
10-MODOS DE EXIBIÇÃO DO POWER POINT19
10-MODOS DE EXIBIÇÃO DO POWER POINT20
10.1-MODO EDIÇÃO DE SLIDES20
10.2-MODO DE CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES21
10.3-MODO DE ANOTAÇÕES2
10.4-MODO DE APRESENTAÇÃO23
1 - CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO25
1.1 - USANDO O ASSISTENTE DE CONTEÚDO25
1.2 – DIAGRAMA OU ORGANOGRAMA28
1.3 – GRÁFICO28
1.4 - TABELA29
1.5 – CLIPART, FIGURA E MÍDIA30
1.7 - MODIFICANDO O DESIGN DO SLIDE31
12 – EFEITOS DE ANIMAÇÕES32
12.1 – EXEMPLO32
12.2 – TRANSIÇÃO DE SLIDES3
12.3 – TESTAR INTERVALOS34
12.4 - CRIANDO BOTÕES DE AÇÃO35

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1 – INTRODUÇÃO AO POWERPOINT XP

O PowerPoint é um programa destinado a criação e exibição de apresentações em seu computador. Através de ferramentas poderosas, você poderá preparar apresentações profissionais de forma simples e rápida. Encontraremos recursos como o Assistente para Viagens - destinado a ajudá-lo na compactação da apresentação, tornando-as facilmente portáteis e, nesta versão, você poderá criar páginas para a Internet.

Com o Power Point é possível fazer:

1. Apresentações - Conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador e estruturas de tópicos, agrupados em um arquivo.

2. Slides - São as páginas individuais da apresentação e podem ter títulos, textos, elementos gráficos, clipart (desenhos) e muito mais.

3. Folhetos - Utilizados para dar suporte à apresentação, você pode distribuir folhetos ao público. Os folhetos consistem em pequenas versões impressas dos slides.

4. Anotações do apresentador - Destinado ao próprio apresentador para o momento da apresentação. Consiste em folhas com slide em tamanho reduzido e anotações.

5. Estruturas de Tópicos - Representam o sumário da apresentação. Na estrutura aparecem apenas os títulos e os textos principais de cada slides.

2 - INICIANDO O POWER-POINT

Uma das formas para abrir o PowerPoint, é clicando no Botão Iniciar na barra de ferramentas do Windows. Após clicar em Iniciar, clique em Programas, como mostra a figura.

Ao selecionar a palavra Programas, um novo submenu lateral aparecerá, como mostra a figura ao lado. Procure a palavra Microsoft Power Point . Clique sobre ela; e a tela do PowerPoint aparecerá.

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Após clicar em Programas e o submenu aparecer, caso você não ache o atalho para Microsoft PowerPoint (Como mostrado na figura), procure um submenu denominado Microsoft Office ou um ícone de atalho na área de trabalho do Windows..

3 - INSERINDO SLIDES

Após a inicialização do Power-Point, a primeira que tela que veremos é uma tela de criação de uma nova apresentação, como a mostrada pela figura abaixo. Painel com as opções

Para abrir uma apresentação existente

Para iniciar uma nova apresentação

Para iniciar uma nova apresentação com base em um modelo

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4 - ANALISANDO A TELA DO POWER-POINT

Após ter iniciado a apresentação em branco, iremos ver o nosso primeiro Slide, como mostrado na figura. Caso você não veja o Painel de tarefas, acesse o menu Exibir / Barra de Ferramentas / Painel de Tarefas. Assim ela aparecerá como uma janela no Lado direito da tela.

Barra de Menu – Trata-se dos menus de comandos, onde todos os comandos do

Power Point são encontrados. Para abrir cada um destes menus, basta dar um clique sobre seu nome. Se você clicar no ícone1 do lado direito do menu Arquivo, você abrirá também um menu de controle, com comandos que possuem a mesma função do menu de controle da janela do aplicativo, só que, voltados para a janela do documento de apresentação de slides.

Barra de Ferramentas – As barras de ferramentas possuem botões que substituem vários comandos. Encontrados nos menus do PowerPoint, são, na realidade, atalhos para tais comandos.

1 ícone – é um desenho que representa alguma função, comando ou aplicativo.

Barra de Ferramentas-Desenho Modo de exibição de Slides

Barra de Menu

Palco (Lugar onde será montada a apresentação).

Barra de Ferramentas-Padrão

Barra de Ferramentas-Formatação Painel de Tarefas

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4.1 – Barra de ferramentas Padrão

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