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SIGMA – Software de Gerenciamento da manutenção.

Guia Rápido de Utilização

“Backlog”, “eficiência”, “produtividade”, “confiabilidade”, ‘TXFO”,

O sistema SIGMA é uma ferramenta muito importante na área de controle de planejamento da manutenção, pois é um gerenciador que permite ao usuário estruturar toda parte funcional e industrial da empresa apenas em um simples e prático cadastro, permite ao usuários emitir Solicitações de Serviço, gerar Ordens de serviços, lançar horas trabalhadas, concluir ordens de serviço, lançar tempo de máquina paradas, fazer o planejamento e a programação de manutenções preventiva, preditiva, lubrificação, calibração. Emitir relatórios e gráficos gerenciais de manutenção, ter um completo módulo de consulta ao SIGMA, ter acesso aos principais indicadores de nível de classe mundial da manutenção, como “curva da banheira”, “MTTR”, “MTBF” por máquina TAG, equipamento. Entre outros 30 indicadores e índices de apontamento na área da manutenção.

Permite ao ter o controle dos custos gerados na manutenção, além de poder ter um completo controle de estoque, podendo fazer requisições de materiais, emitir ordens de compra, ter controle da rotatividade de estoque, além de um importante indicador “curva ABC”.

Cadastro no SIGMA

Para efetuar um cadastro no sistema SIGMA o usuário terá que acessar um botão,exemplo “Área executante”, após acessar o botão está habilitado apenas um campo, neste campo o usuária informará(digitar) um código que auxiliará na identificação do registro a ser cadastrado, exemplo “MEC” após informar este código pressione <ENTER> . Automaticamente habilitará o restante da tela, onde o usuário efetuará o cadastro, por exemplo “Área Mecânica”. E para terminar a operação apenas clique no botão “Salvar”. Este procedimento de cadastro é padrão para todos a telas de cadastro no sistema SIGMA.

Auto Incremento

Para telas como por exemplo abertura de OS, o usuário não poderá informar um código, apenas terá que pressionar a tecla <ENTER> que o próprio SIGMA fará codificação.

Mão de Obra

Área Executante- Consistem em todas as áreas que executam algum tipo de manutenção para a empresa. EX : Mecânica, elétrica, etc.

Origem- Locais que se originam os funcionários da empresa. Efetivo, estagiário, terceirizado.

Função- Todos os possíveis cargos que possuem que podem ser utilizados numa empresa. EX: Mecânica, elétrica, Química, Eletrônica;

Escala de Trabalho- Turno de escala de trabalho da empresa.

Ferramentas- Todas a ferramentas da empresa. EX: martelo, alicate universal, etc;

Equipe- Todas a equipes de manutenção da empresa. EX: equipe de corretiva, equipe de preventiva.

Datas- O cadastro de Datas é um cadastro de domingos e feriados . É no momento em que é feito um lançamento de Horas no SIGMA é feita uma pesquisa de domingos e feriados cadastrados para que o SIGMA possa saber como fazer o cálculo e horas extras e demais valores registrados no cadastro de homem/hora.

Normas- Todas as normas utilizadas na empresa. EX: ISO 9000/9001 ABNT, AISE;

Funcionário- Cadastro de todos os funcionário da empresa.

Ausências- Uma maneira de informar ao SIGMA quando o funcionário irá faltar um determinado número de dias ou horas.

Fornecedores- Cadastro de fornecedores da empresa.

Equipamento Equipamento

Departamento - Todas as divisões da empresa. EX: produção, administração, etc.

Setores - Todos os setores dentro dos departamentos.

Processos - Todos os processos que são realizados nos setores.

Centro de Custo – Local contábil onde são lançados os centros de custos.

Sintoma – Características de um defeito.

Defeito – Descrever o defeito ocorrido.

Causa – Motivo do defeito.

Solução – Que medida tomar para solucionar o problema.

Intervenção – Conjunto de sintomas, defeitos, causas e soluções.

Família – Grupo de máquinas que apresentam mesmas características.

Máquina – É a parte mais alta da hierarquia do sistema SIGMA. EX: caldeiras, empilhadeiras, etc.

TAG – Ponto de localização de um ou mais equipamentos. Serve par controlar o histórico de cada equipamento que passou por um local. EX : motor, suspensão .

Equipamento – É a parte da máquina que desenvolve um papel específico de maneira que é estruturado a um TAG.

Peças – Peças são os componentes que formam os equipamentos, tais como rolamentos, correias e polias.

Ficha Técnica – Consistem no detalhamento das configurações de cada segmento, cada máquina, TAG ou equipamento serão detalhadas em função de suas características individuais.

Carga Máquina – Descrição das horas de funcionamento das máquinas.

Árvore Industrial – Estrutura da empresa.

Gerador de TAG - Cadastro visual.

Hierarquia do TAG – TAG pai, TAG filho

Algoritmo de Criticidade – Qual a criticidade do da máquina, TAG ou equipamento.

S – Módulo externo ao SIGMA para fazer solicitações de serviço filtrando dados cadastrados no SIGMA, encontra-se dentro da pasta SIGMA, pode-se visualizar pelo ícone S. Pode ser instalado em qualquer ponto da empresa podendo ser usado em PC com configurações muito inferiores com requisitado pelo SIGMA.

Aprovação de S - Cadastro dentro do SIGMA, no módulo OS, permite o usuário gerenciar as SSs, tornando Ordens de serviços se quiser. Necessita que o usuário tenha previamente feito uma assinatura digital, pode ser feita no módulo configurações, onde o usuário poderá gerar uma conta para acesso ao SIGMA, e também gerar a assinatura digital, para aprovação de S e também será utilizado para outros diversos cadastros do SIGMA.

OS – Ordem de serviço, nesse cadastro o usuário poderá gerar Ordens de serviço com base de dados alimentados ao SIGMA.

Horas trabalhadas – Permite que o usuário lance horas ao SIGMA em cima das OS, podendo lançar tempo improdutivo, ou seja todo tempo ou paradas que o funcionário teve ao executar a OS, como ir ao banheiro, espera de peças.

Lançamento Direto – Permite o usuário fazer um lançamento de horas no momento real a da execução da OS.

Acompanhamento – Permite fazer um acompanhamento das pendências das OS filtrada.

Detalhamento – Permite o usuário fazer um detalhamento das etapas ou serviços executas na OS.

Tempo de parada – Cadastra-se um tempo improdutivo em opções/cadastro vincula a uma OS filtra um funcionário e lança o tempo de parada.

Cálculo de peso de OS – Permite o usuário fazer um calculo podendo analisar o peso da OS.

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