Apostila Completa Microsoft Project 2007

Apostila Completa Microsoft Project 2007

(Parte 1 de 8)

Microsoft Project 2007

Elaboração, Composição e Diagramação

adriana@hssinformatica.com.br
Abril/2008

Revisão: Todas as marcas citadas neste material, são propriedades de seus respectivos fabricantes.

Introdução ao Microsoft Project 20071
Conceitos sobre Gerenciamento de Projetos1
Iniciando1
Apresentação da Tela2
Menu de Controle3
Barra de Menu3
Barra de Ferramenta4
Barra de Entrada6
Barra de Status6
Manipulação de Arquivos7
Salvando um Projeto7
Extensões do Project8
Abrindo um Projeto9
Fechando um Projeto9
Saindo do Project9
Teclas de Navegação10
Modos de Visualização do Project1
Calendar - Calendário1
Gant Chart - Gráfico de Gant12
Netwotk Diagram - Gráfico de Diagrama de Rede12
Task Usage Utilização das Tarefas13
Tracking Gant Gant de Controle13
Resource Graph - Gráfico de Recursos14
Resource Sheet Planilha de Recursos14
Resource Usage Planilha de Utilização dos Recursos15
Alternando entre os modos15
Desenvolver um Projeto17
Informações de um Projeto17
Calendário18
Tarefas19
Inserir Tarefas19
Editar o conteúdo da Tarefa20
Editando Várias Tarefas Simultaneamente24
Etapa25
Mover Tarefas25
Copiar Tarefas26
Remover Tarefas26
Recurring Task - Tarefa Recorrente27
Alterando Tarefas Recorrentes28
Colunas: Campos de Dados29
Alterando a Largura29
Relacionamento30
Tipos de Relacionamento30
Vincular Tarefas (Criar relacionamentos)31
Desvincular Tarefas32
Alterar Relacionamentos32
Lag - Tempo de Retardo3
Lag - Tempo de Avanço3
Outline - Resumo (Estruturação)34
Ferramentas de Estruturação de Níveis35
WBS Work Breakdown Structure (EDT Estrutura de Trabalho)35
Exibindo o WBS juntamente com a descrição das Tarefas35
Exibindo o WBS no lugar do ID36
Resource - Recursos37
Atribuindo Recursos38
Substituindo Recursos39
Removendo Recursos39
Atribuindo um recurso á várias tarefas simultaneamente39
Tarefa Crítica40
Table - Tabelas41
Tabelas de Campos de Tarefas41
Tabela de Campos de Recursos42
Personalizando uma Tabela já Existente43
Criar uma Nova Tabela4
Modelo GLOBAL.MPT45
Personalização dos Modos46
Calendar - Calendário46
Gráfico de Gant50
Gráfico Diagrama de Rede53
Filtros56
Aplicando um Filtro de Tarefas56
Aplicando um Filtro de Recursos57
Criar Filtros58
Tipos de Tarefas (relacionado à Duração)59
Fixed Units - Unidades Fixas59
Fixed Work - Trabalho Fixo59
Fixed Duration - Duração Fixa60
Alterando o Tipo de Duração de uma Tarefa60
Gerenciamento de Recursos61
Localizar Recursos Superalocados e suas Atribuições de Tarefas61
Reduzir o Trabalho de um Recurso62
Reatribuir trabalho a outro recurso63
Atrasar uma Tarefa64
Alterar as horas e os dias de trabalho de um recurso6
Baseline - Linha de base67
Salvando a Linha de base67
Exibindo a linha de base para Acompanhamento68
Acompanhando a Evolução das Tarefas69
Atualizar Tarefas69
Atualizar o Projeto70
Compartilhar Recursos71
Relatórios72
Selecionando Relatórios72
Personalizando um Relatório já Existente74
Criando um Relatório Personalizado75
Impressão76
Configurações de Impressão76
Visualizando a Impressão79

MS Project 2007 1

Introdução ao Microsoft Project 2007

passar despercebidas; mas com o Microsoft Project você pode manter tudo sob controle

O Microsoft Project é um poderoso aplicativo de gerenciamento de projetos que você pode utilizar para planejar, programar e representar graficamente as informações sobre projetos. Com o Microsoft Project é fácil criar e modificar um conjunto de tarefas para atingir seus objetivos. O software de gerenciamento de projeto é uma ferramenta muito importante para o estabelecimento de um plano inicial de projeto. Além disso, o Microsoft Project recalcula rapidamente os cronogramas e permite-lhe ver como as mudanças em uma parte do projeto podem afetar os seus plano como um todo. Novas tarefas, tarefas obsoletas, datas intermediárias que afetam outras tarefas ou a disponibilidade irregular de um recurso poderiam, caso contrário,

Conceitos sobre Gerenciamento de Projetos

O gerenciamento de projetos pode ser definido pelo planejamento, coordenação e gerenciamento de tarefas e recursos, para a realização de um objetivo específico ou de um conjunto de objetivos. O Ciclo de Gerenciamento de Projetos consiste, de um modo geral, de três etapas:

1. Criação do Projeto: a primeira fase envolve a definição das tarefas, incluindo a sua duração e relação com a globalização do projeto.

2. Gerenciamento do Projeto: A segunda fase envolve o controle das tarefas e recursos até ao final do projeto, efetuando as adaptações necessárias de modo a manter o projeto em funcionamento.

projeto

3. Reportagem do Projeto: Esta fase inclui gerar relatórios e gráficos para reportar os detalhes do

Iniciando Para começar nosso trabalho, o primeiro passo é acessar o Project:

Selecione o botão INICIAR na Barra de Tarefas.

Selecione o menu PROGRAMAS, MICROSOFT OFFICE e o item MICROSOFT OFFICE PROJECT 2007.

MS Project 2007 2

Apresentação da Tela

podemos iniciar nosso trabalho

Toda vez que acessamos o Project, ele nos fornece um arquivo novo intitulado Project 1, onde

Vejamos com detalhes os itens que compõem a tela principal:

Barra de Título Barra de Menu

Barras de Ferramentas: Padrão e Formatação

Barra de Rolagem Barra de Status

Barra de Entrada

Atalho para

Divisão de Painéis

Tela de Trabalho do Modo Ativo (indicado à esquerda pela Barra de Modo), nesse exemplo: Gant Chart (Gráfico de Gant).

À esquerda planilha para listagem de tarefas, à direita Gant Chart.

Barra de Modos (caso não esteja aparecendo, selecione VIEW + VIEW BAR)

MS Project 2007 3

Menu de Controle

Maximizado, Restaurado, Minimizado e o comando de Fechar

Quando você acessa o Project são abertas duas janelas em sua tela (embora não pareça), uma para apresentar o software ativo, no caso o Project, e uma outra para exibir o projeto ativo. Cada janela possui um Menu de Controle, que serve para alterar os estados da mesma:

nível interno. Se a janela do Project for fechada, a do arquivo sobre a mesma

Perceba que existe uma endentação entre os símbolos, o que representa a hierarquia das janelas. O Projeto se encontra dentro da janela principal do Project, por isso sua representação em um

Barra de Menu

Apresenta todos os comandos disponíveis para serem aplicados em nosso projeto. Para acessar:

Clique com o mouse no nome do comando desejado; OU, Pressione ALT + a letra sublinhada (HotKey) do nome do comando desejado; OU, Pressione ALT para ativar a Barra de Menu e movimente-se utilizando as setas do teclado

Toda vez que você clicar em um menu, perceba que no fim da lista de comandos, existe uma seta dupla apontando para baixo. Se você deixar o ponteiro do mouse um breve intervalo sobre qualquer comando, ou clicar diretamente na seta dupla, o menu é expandido por completo.

Esse recurso pode ser desabilitado através do comando: VIEW + TOOLBARS + CUSTOMIZE Guia OPTIONS, ative MENUS ALWAYS SHOW FULL MENUS.

Menu de Controle que controla os estados da janela do Project.

Menu de Controle que controla os estados da janela do projeto ativo.

Opções em cinza: comando não disponível no momento Teclas de Atalho Opções com seta lateral: abrem sub menu Opções com reticências: abrem caixa de diálogo Setas para ampliar menu

MS Project 2007 4

Barra de Ferramenta

Quando você executa o Project pela primeira vez, as Barras de Ferramentas STANDARD e FORMATTING estão compartilhando a mesma linha, por isso, se tem a impressão que apenas uma barra de ferramentas está sendo apresentada.

Indicador de Início da Barra de Ferramentas

Indicador de Ícone Ocultos

Botão Adicionar ou Remover Ícones

Indicador de Início da Barra de Ferramentas: coloque o mouse sobre ele, e ícone de 4 setas é apresentado, para que você possa mover a Barra de Ferramentas para outra localidade.

Indicador de Ícones Ocultos: como não há espaço suficiente para visualizar todos os ícones da barra de ferramentas, utilize esse ícone para visualizar os demais ícones. Conforme você utiliza um ícone oculto, ele troca de lugar com um ícone que esteja visível, respeitando a regra dos mais recém-usados.

Ferramentas, para adicionar e remover novos ícones

Botão Adicionar ou Remover Ícones: utilize esse atalho para personalizar as Barras de

Barras de Ferramentas em linhas diferentes:

Para que as Barras de Ferramentas fiquem em linhas diferentes, conseqüentemente com mais espaço para apresentar seus ícones, execute uma das 2 tarefas:

Mova uma das Barras de Ferramentas para outra posição OU

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