Projeto SPED NFE Usiminas

Projeto SPED NFE Usiminas

Multiplicando Valores

O Projeto SPED NF-e na USIMINAS

Emanuel da Silva Franco Jr Coordenador do Projeto SPED

Multiplicando Valores

•O Sistema USIMINAS •O Projeto SPED

•Situação atual na USIMINAS

•O Projeto NF-e

•Situação atual na USIMINAS

•Pontos de atenção

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O Sistema USIMINAS O Sistema USIMINAS

•O Projeto SPED

•Situação atual na USIMINAS

•O Projeto NF-e

•Situação atual na USIMINAS

•Pontos de atenção

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SISTEMA USIMINAS (base 2007)

•200 mil NFs de saída / mês •170 mil NFs de entrada / mês

•6 milhões de lançamentos contábeis / mês

•20 mil páginas de livros fiscais

•25 mil empregos diretos e indiretos

•3,7 bilhões de impostos em 2007

•Éo maior complexo siderúrgico de aços planos da América Latina

•9,5 milhões de toneladas / ano

•Líder do mercado com 53% de participação

•Presente em 8 estados e 3 países

• 40 estabelecimentos

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A USIMINAS (base 2007)

•4,8 milhões de toneladas / ano •5 estados

• 20 estabelecimentos

•80 mil NFs de saída / mês

•65 mil NFs de entrada / mês

•15 mil empregos diretos e indiretos

•1,8 bilhões de impostos em 2007

•Previdência -9%

•Município -1%

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•O Sistema USIMINAS

O Projeto SPED O Projeto SPED

•Situação atual na USIMINAS

•O Projeto NF-e

•Situação atual na USIMINAS

•Pontos de atenção

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Premissas Básicas

•Parceria entre os fiscos, empresas, órgãos e instituições envolvidos

•Padronização e compartilhamento de Informações entre os fiscos

•Substituição gradativa das obrigações acessórias existentes

•Novas tecnologias: certificação digital, arquivos magnéticos e ambiente Web

•Benefícios: redução de custos, possibilidade do B2B, relacionamento com o fisco.

Multiplicando Valores Multiplicando Valores

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Fatores críticos de sucesso

Em maio/2006 -a Usiminas recebeu o convite da Receita Federal para participar do Projeto como empresa piloto. Foi fundamental:

1.Apoio do Diretor-financeiro e da Superintendência de

Controladoria (Contabilidade, Recebimento, Faturamento, Tributário e Fiscal);

2.O Presidente da empresa assinar o protocolo de intenções com a Receita Federal;

3.Apoio e adesão da Superintendência de Informática;

4.Formalização de uma parceria com uma empresa para o desenvolvimento de uma solução.

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•O Sistema USIMINAS •O Projeto SPED

Situa Situaçç ão atual na USIMINAS ão atual na USIMINAS

•O Projeto NF-e

•Situação atual na USIMINAS

•Pontos de atenção

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SPED Contábil –situação atual

•Participação em todos os testes de homologação •Geração e entrega do ano de 2007

•Primeiro livro autenticado no Brasil

•Rollout para as outras empresas do Grupo

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SPED Fiscal –situação atual

•Participação em todos os testes de homologação •Geração e entrega dos meses de junho, julho e agosto -2008

•Participação no piloto em MG, SP e BA –em Produção

•Rollout para as outras empresas do Grupo

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•O Sistema USIMINAS •O Projeto SPED

•Situação atual na USIMINAS

O Projeto NF

O Projeto NF--e e

•Situação atual na USIMINAS

•Pontos de atenção

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O projeto tem como objetivo a alteração da sistemática atual de emissão da nota fiscal em papel, por nota fiscal apenas em meio eletrônico.

NFs Modelos 1 e 1A

Objetivo

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•Emitido e armazenado eletronicamente; •Existência legal apenas no meio digital;

•Validade jurídica dada pela assinatura digital do emitente;

•Recebimento do documento pelo fisco, antes da ocorrência do fato gerador.

Conceito

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•Institui a NF-e e define os procedimentos operacionais do fisco e contribuintes;

•Ato COTEPE 72/2005; •Dispõe sobre as especificações técnicas da NF-e;

Legislação

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•Manual de Integração (Bíblia NF-e)

•Detalha tecnicamente os padrões de operação e comunicação da NF-e •Versão Vigente Atualmente 2.0.2

•Manual de Contingência

•Detalha as formas possíveis de contingência e suas regras

Docu mentos

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USI MI N AS/ C OSI P A SEF AZ Orige m

Validação Autorização

SEFAZ Destino

Assinatura Digital Emite NF-e

NF-e Assinada i o t o r n

Destinatário

Consu lta Status

Registra NF-e

Dispo nibilização XM L

Fluxo da NF-e

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XML da NF

XML da NF--e e

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•O Sistema USIMINAS •O Projeto SPED

•Situação atual na USIMINAS

•O Projeto NF-e

Situa Situaçç ão atual na USIMINAS ão atual na USIMINAS

•Pontos de atenção

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O Projeto na USIMINAS

•Iniciado em Março 2007 para a Usiminas e Cosipa •Emitimos a primeira NF-e em 1 de setembro de 2007

•Emitimos a primeira NF-e do Estado de Minas Gerais em 16 de outubro de 2007

•Jáestamos emitindo 100 % de Nota Fiscal Eletrônica em 5 estados

•Rollout para as empresas do Grupo

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Estratégias

•Divulgação ampla junto aos Clientes •Divulgação Interna e junto as transportadoras

•Monitoramento constante de disponibilidade e problemas

•Nenhum problema com relação àPosto Fiscal

•Apenas problemas internos (ex.: cenário de importação)

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Outras estratégias

•Iniciamos com os cenários de transferência entre plantas •Depois cenários de exportação e remessas

•Devoluções e entradas com NFs próprias

•Implantação gradual nos clientes -preferência para maiores volumes

•Importações

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•O Projeto NF-e

•Situação atual na USIMINAS

Pontos de aten Pontos de atençç ão ão

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Revisão dos cadastros

•CNPJs incorretos •Inscrições estaduais incorretas e inválidas

•Dados de endereço (ex.: não consta número)

•Código do IBGE

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Outros pontos

•Situação tributária de IPI e ICMS •Situação Tributária e valores de PIS / Cofins

•Dados adicionais impressos na NF (DANFE)

• Certificação Digital •Sugestão: utilizar certificado A1 –e-CNPJ da Matriz

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Sites: • http://w. nfe.fazenda. gov. br

• http://portalnfe.fazenda. mg. gov. br/

• http://www1.receita.fazenda. gov. br/Sped/

• http://www.fazenda mg. gov. br/e mpresas/sped/

Contatos: • agpires @usiminas. co m. br

• efranco @usiminas. co m. br

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OBRIGADO ! Emanuel da Silva Franco Jr -efranco@usiminas.com.br

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