Macros - Apostilas - Informática Parte1, Notas de estudo de Informática

Baixe Macros - Apostilas - Informática Parte1 e outras Notas de estudo em PDF para Informática, somente na Docsity! Índice MACROS......................................................................................................................................................5 O QUE É UMA MACRO?...................................................................................................................................6 CRIAR MACROS............................................................................................................................................. 6 Gravar uma Macro................................................................................................................................6 Exercício ......................................................................................................................................................... 8 Procedimento BackGround do Excel................................................................................................................ 9 Programação em Visual Basic for Applications................................................................................. 10 EXECUTAR UMA MACRO................................................................................................................................11 Tecla de Atalho – Shortcut Key........................................................................................................... 12 Botão na Toolbar ................................................................................................................................12 Associar uma Macro a um Botão.................................................................................................................... 12 Dissociar uma Macro de um Botão................................................................................................................. 14 Run ......................................................................................................................................................14 Comando no Menu...............................................................................................................................15 Associação de uma Macro a um Comando do Menu...................................................................................... 15 Dissociação..................................................................................................................................................... 16 Editor de Visual Basic for Applications.............................................................................................. 17 REMOVER MACROS...................................................................................................................................... 17 Remoção de Macros em Ambiente Excel.............................................................................................17 Remoção de Macros no Editor de VBA............................................................................................... 18 EDITOR DE VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS......................................................................... 19 PROJECT EXPLORER ..................................................................................................................................... 21 PROPERTIES WINDOW................................................................................................................................... 22 JANELA DE EDIÇÃO.......................................................................................................................................23 OBJECT BROWSER........................................................................................................................................ 23 HELP ON-LINE............................................................................................................................................ 24 AS CORES DO VBA.....................................................................................................................................24 FUNÇÕES E SUBROTINAS....................................................................................................................26 SUBROTINAS............................................................................................................................................... 28 Definição de SubRotinas..................................................................................................................... 28 Trabalhar no Editor de VBA – Criar uma SubRotina ........................................................................ 28 Execução de uma SubRotina............................................................................................................... 29 FUNÇÕES.....................................................................................................................................................30 Definição de Funções.......................................................................................................................... 30 Definição do tipo de parâmetros e do tipo da função......................................................................... 30 Trabalhar no Editor de VBA – Criar uma Função............................................................................. 31 Execução de uma Função....................................................................................................................32 Execução dentro de uma Célula...................................................................................................................... 32 Execução dentro de uma Rotina..................................................................................................................... 38 DIFERENÇAS ENTRE FUNÇÕES E ROTINAS......................................................................................................... 39 REGRAS PARA A PASSAGEM DE PARÂMETROS..................................................................................................... 39 VARIÁVEIS............................................................................................................................................... 41 MANUSEAMENTO COM VARIÁVEIS...................................................................................................................42 O que são variáveis?........................................................................................................................... 42 Assignação de valores a variáveis:..................................................................................................... 43 Utilização de variáveis como se fossem valores:................................................................................ 43 TIPOS DE VARIÁVEIS .....................................................................................................................................43 DECLARAÇÃO DE VARIÁVEIS..........................................................................................................................44 VARIÁVEIS – VANTAGENS DA UTILIZAÇÃO....................................................................................................... 45 VARIÁVEIS DO TIPO OBJECTO........................................................................................................................ 45 Declaração da Variável Objecto.........................................................................................................45 Atribuição de uma variável Objecto....................................................................................................45 Utilização Genérica da Variável Objecto........................................................................................... 46 Utilização Especifica da Variável Objecto......................................................................................... 46 VARIÁVEIS – DECLARAÇÃO OPCIONAL E O TIPO VARIANT.................................................................................47 Os Prós e Contras da Utilização do tipo Variants..............................................................................47 Prós................................................................................................................................................................ 47 Contras........................................................................................................................................................... 47 Variáveis – Declaração Forçada........................................................................................................ 48 VARIÁVEIS – TIPOS DEFINIDOS PELO UTILIZADOR - ESTRUTURAS........................................................................... 48 Definição do Tipo................................................................................................................................ 48 Utilização das Estruturas de Dados....................................................................................................49 VARIÁVEIS – ARRAYS...................................................................................................................................50 O que é um Array ?..............................................................................................................................50 Array Uni-Dimensional.................................................................................................................................. 50 Array Bi-Dimensional.................................................................................................................................... 50 Declaração de um array......................................................................................................................51 Arrays Uni-dimensionais................................................................................................................................ 51 Arrays Bi-dimensionais.................................................................................................................................. 51 Utilização de um Array........................................................................................................................52 Para aceder ao elemento................................................................................................................................. 52 Atribuição de valores ..................................................................................................................................... 52 Option Base e Array Bounds............................................................................................................... 53 CONSTANTES.......................................................................................................................................... 54 O QUE SÃO CONSTANTES ?............................................................................................................................. 55 INPUTBOX E MSGBOX.......................................................................................................................... 56 O QUE SÃO ?............................................................................................................................................... 57 INPUTBOX...................................................................................................................................................57 O que faz….......................................................................................................................................... 57 Sintaxe................................................................................................................................................. 57 Parâmetros.......................................................................................................................................... 58 MSGBOX.................................................................................................................................................... 59 O que faz….......................................................................................................................................... 59 Sintaxe................................................................................................................................................. 59 Parâmetros.......................................................................................................................................... 59 Valores Produzidos….......................................................................................................................... 62 DOMÍNIO DAS VARIÁVEIS, CONSTANTES E ROTINAS.............................................................. 63 O QUE É O DOMINIO?.................................................................................................................................... 64 DOMÍNIO DAS VARIÁVEIS.............................................................................................................................. 64 Âmbito do Procedimento..................................................................................................................... 64 Âmbito do Módulo............................................................................................................................... 65 Âmbito do Projecto..............................................................................................................................66 DOMÍNIO DAS CONSTANTES ...........................................................................................................................67 Âmbito do Procedimento..................................................................................................................... 67 Âmbito do Módulo............................................................................................................................... 68 Âmbito do Projecto..............................................................................................................................68 DOMÍNIO DE SUBROTINAS E FUNÇÕES.............................................................................................................68 ESTRUTURAS DE CONTROLO ...........................................................................................................69 O QUE SÃO ESTRUTURAS DE CONTROLO?.......................................................................................................... 70 QUAIS AS ESTRUTURAS….............................................................................................................................. 70 IF-THEN-ELSE............................................................................................................................................. 71 Função IF do Excel............................................................................................................................. 71 Sintaxe da Estrutura If-Then-Else....................................................................................................... 71 Aplicação Prática................................................................................................................................ 72 A instrução adicional ElseIf............................................................................................................... 76 Aplicação Prática............................................................................................................................................ 76 Macros O QUE É UMA MACRO? Uma macro é um pequeno programa que contém uma lista de instruções a realizar no Excel. Como sendo um repositório de operações, uma macro pode executar um conjunto de tarefas através de um único procedimento o qual pode ser invocado rapidamente. As instruções que formam o corpo da macro são escritas num código próprio para que o computador as possa entender, essa linguagem é designada por VBA – Visual Basic for Applications. CRIAR MACROS Existem duas possibilidades de criação de macros:  Através do Gravador de Macros  Utilizando o editor e programando em Visual Basic for Applications Gravar uma Macro 1. Tools / Macro / Record New Macro. O Excel exibirá a caixa de diálogo da fig.1. Fig.1 – caixa de diálogo para a gravação de macros. 2. O nome da Macro será constituído por um conjunto de caracteres que identificarão a Macro e a sua funcionalidade. 3. Shortcut Key – é composto por uma combinação de teclas que poderão ser utilizadas para executar uma macro. 4. Opte por armazenar a macro numa das seguintes alternativas: This Workbook, New Workbook ou Personal Workbook, sendo que cada uma corresponde a macros de âmbito diferente. Assim deverão armazenar a macro na opção ThisWorkBook para que ela esteja activa sempre que o documento estiver aberto, e para que ela esteja armazenada no próprio ficheiro não correndo o risco de ficar armazenada nas Macros do Excel. (na rede do ISCTE é impossível gravar a macro no Personal WorkBook.) 5. No campo Description, introduza um comentário à função – este poderá ser importante para que não seja esquecido o respectivo objectivo e funcionalidade. 6. Clique em OK para iniciar a gravação da macro – neste momento será exibida uma toolbar semelhante à da figura 2, e o ícone do rato será transformado numa cassete, indicando o estado de gravação. Fig.2 – Toolbar exibida para a gravação de macros. 7. Na toolbar Stop Record, existem dois botões: Stop Recording e Relative Reference – O botão de Stop Recording termina a gravação da macro, o botão de Relative Reference selecciona o modo de gravação da macro – se é feito com base em referências relativas (botão seleccionado) ou referências absolutas. 8. No caso da toolbar Stop Record desaparecer, poderá voltar a exibi-la fazendo no menu a sequência: View / Toolbars / Stop Record (seleccione a toolbar). Caso a toolbar não apareça listada a gravação de macros não está activa. Nota: Tome atenção aos passos que dá quando está a gravar pois tudo será registado, o que significa que quando for executar a macro, esses procedimentos serão efectuados. Programação em Visual Basic for Applications 1. Para aceder ao editor de Visual Basic for Applications: Tools / Macro / Visual Basic Editor (para se familiarizar mais com o editor consulte o capitulo Editor Visual Basic for Applications e o capitulo Funções e SubRotinas) Figura 3 – Editor de Visual Basic for Applications 2. Para inserir um módulo faça Insert / Module – isto porque as macros que construir deverão ser escritas dentro de um módulo (repare na Figura 3 que o Module 1 está seleccionado na janela de projecto e do lado direito tem-se uma área de edição onde poder-se-ão escrever as macros a executar) 3. Pode agora programar os procedimentos manualmente ou com recurso a algumas funcionalidades do Editor: a) Insert / Procedure – insere um procedimento para o qual deverá indicar o tipo de procedimento. b) Quando estiver a introduzir as variáveis haverá de ser exibida a lista de tipos de variáveis possível. 4. Sempre que precisar de construir uma macro mais ou menos complicada, se não conhecer muito de VBA poderá começar por gravar no EXCEL pequenas macros com operações muito simples e depois no editor de VBA tentar compreender a sua funcionalidade e assim construir uma macro cada vez mais complexa, completa e adequada às suas exigências. 5. Poderá em cada macro fazer uma chamada a uma outra macro, bastando para tal escrever o respectivo nome. 6. No Editor de Visual Basic for Applications poderá encontrar ajuda para o desenvolvimento do seu procedimento. Assim: 6.1. Clique no Ícone do Object Browser ou View/Object Browser ou F2 6.2. Na Caixa de Drop-Down onde aparece referido <All Libraries>, seleccione a aplicação para a qual pretende ajuda – neste caso Excel. Convém referir que poderá utilizar as funções de toda e qualquer aplicação. 6.3. Na área intitulada por Classes aparecem todos os objectos específicos para o manuseamento da aplicação seleccionada. A classe especial designada por Globals refere-se às funções que estão disponíveis na aplicação independentemente dos objectos seleccionados. 6.4. Seleccione um dos objectos e visualize do lado direito os Members of “ <Elemento seleccionado>” 6.5. Para cada membro da classe dispõe de um help on-line que o esclarece sobre a respectiva função e funcionamento, dando exemplo que poderá testar. Para tal basta clicar sobre o botão de Help da janela do Object Browser. EXECUTAR UMA MACRO A execução de uma macro pode ser concretizada de diversas formas:  Tecla de Atalho – Shortcut Key  Botão na Toolbar  Run  Comando no Menu  Editor de Visual Basic for Applications Tecla de Atalho – Shortcut Key A associação a teclas de atalho é realizada aquando da criação da macro. Botão na Toolbar ASSOCIAR UMA MACRO A UM BOTÃO 1. View / Toolbars / Customize 2. Na janela do Customize seleccione o Commands Tab 3. Seleccione a categoria Macro (visualizará a caixa de diálogo exibida na Figura 4) Fig.4 – caixa de diálogo para assignação de botão a macros 4. Na área respeitante aos Commands serão exibidos dois itens: Custom Menu Item e Custom Button. Seleccione este segundo e arraste-o com o rato até à Toolbar onde o pretende inserir. Atenção só poderá inserir o botão quando o ponteiro do rato ficar com a forma I. Nesse momento libertará o botão do rato utilizado para o arrastamento e verificará que será criado um novo botão. 5. Na janela de Customize poderá ainda utilizar dois botões que se encontram na área do Selected Command: 4. Na aérea respeitante aos Commands será exibido um item de Custom Menu Item, seleccione-o e arraste-o com o rato até a uma posição do menu que lhe interesse – por exemplo pode introduzir numa das listas de opções do menu (File, View,…) ou então criar como uma nova opção do Menu.. Fig.7 – Caixa de diálogo para atribuir uma macro a um comando do menu 5. Se pretender criar uma nova lista no menu deverá : a) Seleccionar a categoria New Menu b) Na área dos Commands será exibida a opção New Menu, que deverá arrastar até à barra dos menus c) Poderá alterar o seu nome clicando no botão de Modify Selection d) Esta nova lista terá o mesmo comportamento que a outras Fig.8 – Caixa de diálogo para criar um novo menu na barra dos menus 6. Na janela de Customize poderá ainda utilizar dois botões que se encontram na área do Selected Command: c) Description – que exibe um texto explicando o que o comando seleccionado faz. d) Modify Selection – semelhante ao clique sobre o menu ou comando de menu criado, exibe uma série de tarefas possíveis para configuração (Ver o item 6 do capítulo Associar uma Macro a um Botão) DISSOCIAÇÃO 1. Tools / Customize 2. Arraste o Menu ou Comando do Menu até ao documento e solte-o Editor de Visual Basic for Applications 1. Tools / Macro / Visual Basic Editor - para aceder ao Editor 2. Posicionando-se no corpo de uma macro, na janela do lado direito inferior, poderá executar a macro através de: Run / Run Sub-UserForms (figura 9) ou botão Run. Fig.9 – Execução de uma macro no Editor de Visual Basic for Applications REMOVER MACROS A remoção das macros poderá ser feita:  no ambiente Excel, ou  no Editor de VBA Remoção de Macros em Ambiente Excel 1. Tools / Macro / Macros 2. Selecciona-se a Macro a remover 3. Clica-se no botão Delete 4. Pede a confirmação e apaga se confirmar Remoção de Macros no Editor de VBA 2. Tools / Macro / Visual Basic Editor - para aceder ao Editor 3. Podem-se apagar as macros que se encontrem na janela do lado direito inferior e que têm inicio com a palavra Sub e fim com as palavras End Sub (Ver capitulo de funções e procedimentos) PROJECT EXPLORER Se a janela não estiver visível active-a através do View / Project Explorer ou utilizando o botão ou combinações de letras associadas a esta tarefa. Nesta janela poderá visualizar a hierarquia dos projectos de Visual Basic for Applications activos nesse momento. Entre eles deverá encontrar um cujo nome corresponde ao nome do WorkBook do Excel com que está a trabalhar. E.g. VBAProject (Book1). É dentro deste projecto que deverá trabalhar para que todas as funcionalidades que implemente estejam nele activas sempre que necessário. Figura 11 – Janela do Project Explorer Assim se fizer o desdobramento do seu VBAProject, encontrará um folder cuja designação é Microsoft Excel Objects, e um outro designado Modules (se este não aparecer significa que o seu projecto ainda não possui qualquer macro implementada. Para criar este folder deverá fazer: Insert / Module). No folder do Microsoft Excel Objects, encontrará todos os objectos que fazem parte do seu documento: as WorkSheets e o WorkBook (que no fundo é o conjunto de WorkSheets). Se clicar duplamente em cada um destes objectos, uma nova janela será visualizada na área da direita, em cada uma dessas áreas poderá definir a acção a ser executada em função dos eventos de cada objecto. No Folder Modules, aparecerá o conjunto de ficheiros (módulos) onde poderá programar as suas macros. Clicando duplamente em cada um dos módulos indicados poderá visualizar as macros, que o compõem, na janela da direita. PROPERTIES WINDOW Se a janela das propriedades não estiver visível active-a através do View / Properties Window ou utilizando o botão ou combinações de letras associadas a esta tarefa. Figura 12 – Janela de propriedades Nesta janela poderá visualizar e alterar as propriedades que definem cada objecto: o nome - neste caso. JANELA DE EDIÇÃO A janela de edição exibirá a cada momento o código em Visual Basic for Applications associado ao elemento seleccionado na janela do Project Explorer. Figura 13 – Janela de edição OBJECT BROWSER No Editor de Visual Basic for Applications poderá encontrar ajuda para o desenvolvimento do seu procedimento. Assim:  Clique no Ícone do Object Browser ou View/Object Browser ou F2  Na Caixa de Drop-Down onde aparece referido <All Libraries>, seleccione a aplicação para a qual pretende ajuda – neste caso Excel. Convém referir que poderá utilizar as funções de toda e qualquer aplicação.  Na área intitulada por Classes aparecem todos os objectos específicos para o manuseamento da aplicação seleccionada. A classe especial designada por Globals refere-se às funções que estão disponíveis na aplicação independentemente dos objectos seleccionados.  Seleccione um dos objectos e visualize do lado direito os Members of “ <Elemento seleccionado>”  Para cada membro da classe dispõe de um help on-line que o esclarece sobre a respectiva função e funcionamento, dando um exemplo que poderá testar. Para tal basta clicar sobre o botão de Help da janela do Object Browser. Como foi referido anteriormente, quando se grava uma macro no Excel, este tem um comportamento em background que realiza a respectiva codificação para Visual Basic for Applications. Este resultado é bem visível quando procedemos à edição de uma macro no Editor de Visual Basic for Applications. Cada macro que se cria tem um comportamento concreto e autónomo relativamente a outras macros implementadas, e tem como objectivo executar um determinado número de instruções1 que respondam às exigências do utilizador. Cada macro criada dá origem a um procedimento ou rotina. Existem dois tipos de rotinas:  as subrotinas ou rotinas Sub, e  as funções. SUBROTINAS Definição de SubRotinas As SubRotinas são aquelas cuja definição é delimitada pelas palavras-chave Sub e EndSub. Assim se reparar todas as macros que grava no Excel são deste tipo. Repare ainda como é que são definidas: Sub <nome_da_macro> ( ) <corpo_da_macro> End Sub Estas SubRotinas são designadas pelo nome2 que lhe atribuímos e não recebem parâmetros3 do exterior, têm como função desempenhar um conjunto de tarefas que compõem o seu corpo. O corpo da macro, é assim composto por um conjunto de instruções, sendo que cada instrução diferente necessita de estar numa linha diferente. Contudo, quando se trata de instruções demasiado grandes o editor faz a sua partição por diversas linhas, recorrendo ao operador “_”, por forma a facilitar a leitura. Trabalhar no Editor de VBA – Criar uma SubRotina Para criar uma SubRotina é necessário que exista um módulo onde se possa escrever. Uma vez posicionado nesse módulo poderá: 1 Entenda-se instrução como uma tarefa a executar que corresponde a uma linha de código. 2 O nome da rotina pode ser qualquer um desde que não contenha espaços, comece por caracteres alfa  Escrever a macro integralmente, ou  Recorrer ao Insert / Procedure para que o Visual Basic for Applications lhe crie a estrutura (Figura 14) Figura 14 – Caixa de Diálogo para a criação de uma nova rotina Assim deverá indicar o tipo de rotina a criar – Sub e o nome que pretende dar à macro (ou rotina ou procedimento ou SubRotina) 4. Automaticamente ele criará a estrutura da rotina, neste caso ficaria: Sub Macro1( ) End Sub Execução de uma SubRotina SubRotina e Macro são duas designações para a mesma realidade, portanto tudo o que foi referido relativamente a Macros é válido também para as SubRotinas. (Consultar capítulo das Macros) Neste contexto a execução de SubRotinas segue o mesmo mecanismo das macros. Porém neste momento já se pode referir uma nova forma de executar as macros ou SubRotinas – dentro de outras 3 Para ter a noção do que são parâmetros recorde-se do funcionamento das funções do Excel, que para executarem determinada função necessitavam de receber parâmetros que colocamos entre parêntesis separados por virgulas. 4 Nomes alternativos para fazer referência a um conjunto de instruções. rotinas, i.e., quando se escreve dentro de uma rotina o nome de outra a execução da rotina tem continuidade na execução da rotina que está a ser invocada. FUNÇÕES Definição de Funções Funções são rotinas cuja definição começa com a palavra-chave Function e termina com as palavras End Function. Todas as funções que utiliza no Excel são deste tipo de rotina. A sua definição tem a estrutura seguinte: Function <Nome da Função> ( <parametro1>, <parametro2>,…) … <Nome da Função> = <Valor / Expressão> … End Function A função é identificada pelo nome, pelo número e tipo de parâmetros recebidos, e tem como objectivo executar um conjunto de instruções e produzir um valor final. Isto é, sempre que se pretender executar uma função é sabido à priori que ela produzirá um valor. Recorde-se como exemplo a função SUM, esta recebe por parâmetro um conjunto de valores que se pretendem somar, sabe-se que o resultado da aplicação dessa função ao conjunto de valores será o respectivo somatório. Para definir o valor produzido por uma função basta no seu interior, atribuir ao nome da função um determinado valor ou expressão. Definição do tipo de parâmetros e do tipo da função Todos os elementos de input e output de uma função têm um tipo de dados atribuído. Assim os parâmetros deverão ser definidos com o tipo de dados respectivo e a função deverá ser definida do tipo de dados que ela envie para o exterior. Após isto poder-se-á refinar a definição de uma função: Function <Nome da Função> ( <parametro1> As <Tipo>, …) As <Tipo> … <Nome da Função> = <Valor / Expressão> … Figura 17 – Caixa de Diálogo para introdução da função 4. Clique em OK e de imediato uma janela de ajuda virá auxiliar a utilização da sua função (Figura 18) Figura 18 – Caixa de Diálogo para apoio à utilização da função 5. Introduza os parâmetros e clique em OK (Figura 19) Figura 19 – Caixa de Diálogo para apoio à utilização da função – introdução de valores Em suma: Qualquer função poderá ser chamada a partir da WorkSheet do Excel, sendo que a sua chamada será realizada à semelhança de qualquer outra função: numa célula = <nome da função> (<Param_1> , <Param_2>) EXECUÇÃO DENTRO DE UMA ROTINA Quando dentro de uma rotina se faz referência ao nome de uma outra rotina a execução da primeira passa pela execução daquela que está a ser invocada. No exemplo que se segue, a função Valor_Liquido faz uma chamada à função IVA por forma a que, o valor por esta produzido, seja adicionado à variável Valor, e assim produzir o output final da função Valor_Liquido. Figura 20 – Função Valor_Liquido ao ser executada dá ordens de execução à função IVA Um outro exemplo poderá elucidar melhor: Figura 21 – A Subrotina Ident_Maior ao ser executada dá ordens de execução à função Ver_Maior DIFERENÇAS ENTRE FUNÇÕES E ROTINAS As funções são similares às subrotinas, existem simplesmente três diferenças: 1. As Funções Começam com a palavra-chave Function e terminam com as palavras End Function 2. As Funções podem ser chamadas a partir de fórmulas introduzidas numa WorkSheet 3. As funções retornam valores para as fórmulas ou subrotinas que as chamarem REGRAS PARA A PASSAGEM DE PARÂMETROS Regra 1: Como uma função retorna um valor, esta deverá ser utilizada numa expressão. Quando uma função é utilizada do lado direito de uma assignação, ou como argumento de uma outra rotina, dever- se-á passar os parâmetros dentro de parêntesis Regra 2: Pode-se chamar uma função ou subrotina com a palavra-chave Call, neste caso dever-se-ão colocar todos os parâmetros entre parêntesis. Regra 3: Quando uma rotina é chamada de forma isolada e sem a palavra-chave Call, não se deve utilizar parêntesis.